人力资源总监HR工具书《工作说明书及动词大全》_(pdf 84页） 下载

岗位描述书的定义
职位描述书是对某特定岗位的性质类型、工作环境、工作标准、责任权限及资格能力的综合描述用以表达岗位在组织内部的地位及组织对在职人员的要求它体现了以“事”为中心的岗位管理是录用、培训、考核及提升在职工作人员的凭据性文件也是进行岗位评级等其他人力资源管理工作的重要基础
职位描述书由以下七个部分构成：
基本信息
1．所属部门：一级部门/二级部门/三级部门（注：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止）
2．岗位名称：所属部门+头衔（例：人力资源部招聘经理）
3．任职者姓名：在职者的姓名
4．岗位编号：按照客户原有的编号填写
5．岗位等级：按照客户原有的等级填写
6．岗位序列：按照最新设计的岗位序列分类填写
7．主管岗位名称：主管所在岗位称谓+头衔（例：人力资源部总监）
8．主管姓名
9．主管岗位编号：按照客户原有的编号填写
10．上次修改日期：本次修改之前的最后改动日期
11．此次更新日期：本次修改的日期
12．审批人；本次修改最后确定人姓名（注：通常为该岗位的主管或更上级的人员）
岗位总体目标
用一至两句话简单、准确地说明该职位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献一般的格式建议
是“做什么以达到什么样的结果或目的”对职位总体目标的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过
程
例如销售代表岗位总体目标是“在规定的折扣范围内完成特定产品在特定区域的销售以达成公司分配
的销售业绩指标”
工作联系
包括上级主管、直接下属及人数、公司外部联系、公司内部联系四个部分
1．上级主管：该岗位的直接行政汇报上级和专业汇报上级
2．直接下属及人数：该岗位所直接进行行政和专业管理的下级岗位及总体人数
3．公司外部联系：该岗位履行职能时需要发生各类关系的公司以外的单位或实体
4．公司内部联系：该岗位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位其包括该岗位职能主要
服务的公司内部部门或岗位（内部客户）及发生其他关系的部门或岗位
任务能力要求
包括教育程度、工作经验、知识、专业能力、行为能力要求五个部分
1．教育程度：从事该岗位工作的最低学历要求
2．工作经验：从事该岗位工作的最低行业年限要求或最低岗位年限要求（例：最低行业年限要求：从事
软件开发行业工作5年以上；最低岗位年限要求：在相关行业任职人力资源总监3年以上）
3．知识：从事该岗位所必备的特殊领域和知识要求（例：网页设计员：配色知识）
4．专业能力：从事该岗位所应具备的最基本专业素质要求及相应能力等级（例：程序开发工程师：熟练
掌C++）
5．行为能力：从事该岗位所要求具备的最基本专业素质要求及相应能力等级（例：沟通能力、组织能力
等）
管理权限
包括决策权限和监督权限两个部分从财务、业务运营和人才管理三个方面来界定工作权限根据工
作职责明确制定它应以工作流程而非行政隶属关系为依据…………


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