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丰田模式的十四项原则

[类别:企业胜经] [更新:05-03 22:20:02] [浏览:6460 次]

    自丰田公司创办以来,我们一直坚持通过制造高品质的产品与服务以贡献社会的核心理念,我们此核心理念的事业实务与活动所发展出来的价值观、信念、与事业方法在历经多年后,已经成为竞争优势的来源,这些管理的价值观与事业方法就是所谓的丰田模式。

    丰田模式并非只是工具与方法

    其实,实行精益真正重要的工作现在才刚开始!员工不了解丰田生产制度背后的基础文化,他们并未对此生产制度的持续改善作出贡献,或是他们本身并未改善。在丰田模式中,带给丰田生产制度生命的是员工:他们工作、沟通、解决问题、一起成长。只要看一眼在日本实行精益生产方法而表现卓越的公司,就可以发现这些公司的员工主动积极于提出改善建议,但是,丰田模式还不仅于此,它鼓励、支持,且实际上是要求员工投入、参与。

    我愈深入研究丰田生产制度与丰田模式,就愈了解这是一个提供员工工具、使他们能持续改善工作的制度,丰田模式代表更加倚重员工,而不是减少对员工的依赖。丰田模式是一种文化,而非只是一套提升效率与改善的工具及方法,你必须仰赖员工减少存货,找出隐藏的问题,并解决问题,员工有紧迫感、目的、及团队合作的观念,因为他们若不能解决问题,就会发生存货不足的情形。在日常作业中,工程师、技巧熟练的员工、品管专业人员、供应商、领班、及作业人员,全都参与解决问题与持续改善的工作,历经时日,人人都被训练成更擅长解决问题者。

    促成及强化这种团队合作的精工益具之一是「5S」(整理、整顿、清扫、清洁与素养),这是一系列杜绝浪费的工作,避免因为浪费而造成错误、瑕疵品与伤害。在这一系列工作的改善方法中,第五个S――素养,应该是最困难的部分,也是靠这项工作才能使前面四个S得以不断持续下去,欲做到素养工作,必须靠必要的教育、训练与奖励,以鼓励员工正确地维持及持续改善作业流程与工作场所环境。这项工作必须结合管理阶层的信诺投入、适当的员工训练,以及使持续改善变成上至管理者、下至工厂员工之习惯行为的公司文化。

    丰田模式的十四项原则

    原则1:管理决策必须以长期理念为基础,即使必须因此牺牲短期财务目标也在所不惜。

    企业应该有一个优先于任何短期决策的目的理念,使整个组织的运作与成长能配合朝向这个比赚钱或重要的共同目的。了解你公司的历史地位,设法使公司迈向下一个阶段。企业的理念使命是所有其他原则的基石。

    起始点应该是为顾客、社会、经济创造价值,评估公司每个部门达成此目的的能力。

    负责任,努力决定自己的命运,仰赖自己,相信自己的能力,对自己的行为、维持与改善创造价值的技能等负起责任。

    原则2:建立无间断的作业流程以使问题浮现。

    重新设计工作流程,使其变成创造高附加价值的无间断流程。尽力把任何工作流程中的停滞和等候他人工作的时间减少到零。

    建立快速输送材料与资讯的流程,使流程与人员连结在一起,以便立即浮现问题。

    使整个组织文化重视流程,这是促成真正持续改善流程及员工发展的关键。

    原则3:使用拉动式生产以避免生产过剩。

    在你的生产流程下游顾客需求的时候供应他们正确数量的正确物料,材料的补充应该由消费量决定,这是“准时化生产JIT”的基本原则。

    使在制品及仓库存货减至最少,每项产品只维持少量存货,根据顾客实际领取的数量,经常补充存货。

    因应顾客需求的每天变化,而不是依赖电脑时程表与系统来追踪浪费的存货。

    原则4:使工作负荷平均(均衡化),工作应该像龟兔赛跑中的乌龟一样。

    杜绝浪费只是达成精益所必须做的工作的三分之一,避免员工与精确设备工作负荷过重,以及避免生产时程的不平均,这些同等重要,但多数试图实行精益原则的企业并不了解这点。

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    尽量使所有制造与服务流程的工作负荷平均化,以取代大多数公司采用的批量生产方法中经常启动、停止、停止、启动的做法。

    原则5:建立立即暂停以解决问题、一开始就重视品管的文化。

    为顾客提供品质是价值主张的驱动力。

    使用所有确保品质的现代方法。

    在生产设备中内建问题的侦测及一发现问题就停止生产的机制,设置一种视觉系统以警示团队、某部机器或某个流程需要协助。这就是丰田“自动化”的本意。

    在组织中设立支援快速解决问题的制度以及对策。

    在组织文化中融入发生问题时立即暂停或减缓速度、就地矫正品质以提升长期生产力的理念。

    原则6:职务工作的标准化是持续改善与授权员工的基础。

    在工作场所中的任何地方都使用稳定、可重复的方法,以维持流程的可预测性、规律的时间、及规律的产出,这是单件流程作业与拉动式生产的基础。

    到一定时间时,应该总结对流程的累积学习心得,把现今的最佳实务标准化,让个别员工表达他们对于改善标准的创意见解,把这些见解纳入新标准中,如此一来,当员工异动时,便可以把学习心得移转给接替此职务工作的员工。

    一切都要标准化。

    原则7:使用视觉管控,使问题无从隐藏。

    使用简单的视觉指示,以帮助员工立即确定他们是否处于标准状况下,抑或状况发生变异。

    避免使用电脑屏幕而致使员工的注意力从工作场所移开。

    设计简单的视觉系统,安装于执行工作的场所,以支持单件流程作业与拉动式生产。

    尽可能把报告缩减为一页,即使是最重要的财务决策报告亦然。

    原则8:使用可靠的、已经经过充分测试的技术以支持人员及流程。

    技术应该是用来支持员工,而不是取代员工,许多时候,最好的方法是在加入技术以支持流程之前,先以人工方式检视与研究流程。

    新技术往往不可靠且难以标准化,因此,反而会危害到流程。促成有成效与效率的流程,其重要性优于未经充分测试的新技术。

    在业务流程、制造系统、或产品中应用新技术之前,必须先经过实际测试。

    和组织文化之间具有冲突性、或可能会损及稳定性、可靠性、与可预测性的技术,必须予以修正或干脆摒弃。

    不过,在寻求新的工作方法时,必须鼓励员工考虑新技术。若一项适合的技术业已经过充分测试,且能改善你的流程,就应该快速实施。

    原则9:栽培那些彻底了解并拥护公司理念的员工成为领导者,使他们能教导其他员工。

    宁愿从组织内部栽培领导者,而不是从组织外聘雇。

    不要把领导者的职务视为只是完成工作和具备良好的人际关系技巧,领导者必须是公司理念与做事方法的模范。

    一位优秀的领导者必须对日常工作有巨细无遗的了解,方能成为公司理念的最佳教导者。

    原则10:栽培与发展信奉公司理念的杰出人才与团队。

    创造坚实稳固的文化,使公司的价值观与信念普及并延续多年。

    训练杰出的个人与团队以实现公司理念,达成杰出成果。非常努力地持续强化公司文化。

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