工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分，工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记是监理资料的重要组成部分。监理日记是反映监理工作水平、工作成效的窗口；体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员对履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映监理企业管理水平。
1、在推行无纸化办公的时代，作为工程监理人员还要强化纸面办公，该印发的文件及时印发、该天天记的日记要天天记、该月月报的月报要月月报，确保工程建设与管理资料的可追溯性。
2、监理日记以监理工作为主选记录，可写国家大事，个人经验教训，但不可写生活琐事、喜怒哀乐。个人生活日记不宜写成“流水帐”，但监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水帐”。
3、监理日记具有记录实事供日后备查、体现监理人员的业务素质和发现解决问题的能力、为公正地保护三方利益提供佐证等作用，不但要认真、真实、连续地记、更要经常翻阅、使用或完善以前所记内容。
4、监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台帐、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用，互为记录、互为补充、既提高监理工作效率又减轻监理劳动的强度。
5、监理工作的力度、深度和广度决定着监理日记的记录数量和质量，监理日记内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。作为项目总监或高级驻地应侧重于对监理工作的安排、督促、检查、考核，对承包人的提示、指令、审批、巡查，对业主的配合、建议、报告以及落实业主工作要求情况等。作为专业监理工程师应侧重安排、指导现场监理员开展工作的情况、落实总监或高级驻地交办工作的情况、开展专业监理工作的具体情况等。作为现场监理员因侧重落实专业监理工程师交办工作的情况以及自己在工程现场发现、解决的问题及解决的措施、结果、还有哪些问题有待解决、哪些事项需要向上级请示和报告等等。
