会议,对我们中国人来说也许是最熟悉不过的事了,它甚至是许多人主要的日常工作。正因为这样,人们对会议也就有了众多的看法,有人把它看作作出决策必不可少的步骤,但更多的人还是把会议看作是走形式、扯皮的事情。
有这种看法不足为怪,因为我们许多会议的确是这样。现代管理学认为,开会是经营管理活动中重要的一环,能不能很好地主持会议已经成为衡量一个经营管理者工作水平的标准。
古井酒厂的干部们有一种同感,大凡王效金组织的会议都很精彩。就拿干部行政例会来说,王效金纵谈厂内外经济政治形势、总结布置工作,往往能"侃"上三五小时,但人们并没有那种习惯上的"会议负担",反而象评书迷过了一场书瘾那样,觉得是一种享受,总能从中获得不少的知识、信息。
当然,这与王效金的博学、口才好不无关系,然而更多的还是由于王效金深谙开会之道。
王效金的部下们曾对王效金的开会之道作了一番"总结",结果"总结"出了几个套路。
套路之一:开宗明义。使用这种套路时,王效金往往一上来就把自己的意见全盘托出。但这种意见已经在会前融进了张三、李四、王五的某一条或两条见解,形成了相对统一的意见。这种套路的优点在于可以避免可能发生的争执。
套路之二:抛砖引玉。使用这种套路往往是在王效金有吃不准的意见,所以不轻下结论。此时,王效金总是先把意见端出来供大家讨论,听取讨论意见后,临时总结几条。这种套路的优点是既不伤大家的和气,意见又能明朗化。
套路之三:挑肥拣瘦。使用这种套路时,王效金一上来就汇报几种方案,分别分析每种方案的利弊,供大家认选。有时,他是拿出甲方案供讨论,如不能通过,再拿出乙方案,再通不过,还有丙方案、丁方案……讨论优劣,决定取舍。王效金最多时曾拿出过五种方案。这种套路的优点在于,集思广益,选优拔萃。
也许有人会觉得王效金这些开会的"套路"未必高明到哪里去,也许有人会说这些"套路"自己也在使用,但问题的关键是看效果怎样。因为这些方法无一例外地都要注意选择时机,不能打无准备之仗,否则只能引火烧身,问题不仅得不到解决,还可能变本加厉。王效金在会前总是注意多方征求与会者的意见,充分估计到可能发生争议的问题,从不同角度,立体思考,起到理清自己的思路,成竹在胸。
会议,仍是今天解决问题的主要手段,如何开会也是仁者见仁智者
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