下面是自己对时间管理的梳理
时间管理预备知识:
时间的三大杀手: 拖延 犹豫不决 目标不明确
工作状态 :
1 集中精力工作;2 无意义浪费时间 3 真正的休息
一 时间管理的目的:
1 时间管理,高效工作,还有所谓的无忧工作,并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情。而是能让你把我重点,保持平和心态 (思考,我想这里应该是指管理者吧,而不是面对普通的工人)。
2 时间管理学不不是追求在一个小时内你能做3件事还是5件事,其目的是充分利用时间来创造最大的价值。
二 时间管理的理论
1 四象限理论
四象限管理法的原则
第一象限 立即去做;
第二象限 有计划去做 应该在第一时间对它进行任务分解 并且制定时间表 然后每日投入很少的时间,坚持一段时间后,即可完成大事。
第三象限 交给别人去做 正确运用猴子法则 ,尤其是以后做管理工作时。作为一个manager ,如何派发猴子出去,是很关键的一个技巧。我觉得目前有两个方面,需要注意①要在心中明确下属的工作范围②在事前要提醒下属做好此类的准备工作
第四象限 尽量别做
我们根据自己的价值观评估事务的重要程度;
根据事务的截止日期评定事物的紧迫程度;
应集中精力于解决第二象限内的事物→重在分解
2 80 / 20 理论
80 / 20原则 80%的小事情对成败无影响;对于20%的关键大事,必须一次做对,否则日后的追踪和修改,会花掉80%的时间。
由80 / 20理论,对任务的划分
1 必须做的事 每天20%关键任务
2 应该做的事 每天的普通任务。首先应该学会拒绝(要掌握拒绝的艺术啊);其次是用猴子理论;第三自己择时处理。
3 能够做的事 每天的附加任务,有时间有精力就处理,否则就放弃。
三 具体工具
从本质上讲,都是一样的。本质就是行动的执行和项目的分解;本质上就是将收集蓝中的内容,经过自己的价值观的判断,分拣入自己不同的行动和项目清单中。
作者提出的3+1法则,其实是个总论的,我觉得应该根据每个人在企业中所扮演的不同角色,来变成更适合自己的。下面就是我的总结:
日程表和记事本 的区别
日程表(在智能手机里就有的) 几乎所用的行动,都可以写在日程表里。