会计电算化与手工会计的比较_(ppt 21页） 下载

一、会计电算与手工核算的联系
(一)目标相同
会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算其最终目标仍然是为了提供会计信息参与经营决策提高经济效益
(二)遵守会计法规及财经制度
会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾必须严格地执行财经法规
(三)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料必须按规定妥善保管会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存
(四)编制会计报表
会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映也是国家实现宏观经济管理的依据之一会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表
(五)遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶会计方法是会计工作的总结会计电算化会引起理论与方法的变革但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法否则将系统研制的失败
(六)会计数据处理技术的基本功能
从数据处理的角度来讲会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出
二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比不仅仅是处理工具的变化它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处
(一)工具不同
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备会计电算化使用的工具是电子计算机数据处理过程由电子计算机完成
(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体占用空间大保管不易查找困难会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体占用空间小查找方便保管容易
(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的与手工的账簿明显不同会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法比如电算化环境下不存在划线更正法为了保证审计的追踪线索不致中断会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改只能采用红字冲销法和补充登记法更正以便留下改动痕迹
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