现金流量表反映的是企业一定时期内现金和现金等价物流入和流出的信息,是以现金收付实现制为基础编制的,目前在用友软件中编制现金流量表主要有两种方法:
一、通过项目档案中设置项目辅助核算
把现金、银行存款、其他货币资金三个科目都设为项目核算—在项目档案中增加项目大类、项目分类、项目目录—进行相关的设置—填制凭证,输入相关项目的数据—到项目辅助帐模块查询相关项目的数据—在UFO报表系统中编制公式取三个科目对应项目的发生合计数。
二、在会计科目中指定现金流量科目
具体操作方法如下:
1、设置现金流量科目
设置现金流量科目的目的就是告诉计算机系统哪些科目是与现金流量有关的科目,以便于系统在数据处理时正确地归集。其设置的基本过程为:启动基础设置中的“会计科目”设置窗口,选择“编辑”菜单中“指定科目”级联菜单,在弹出的“指定科目”窗口中将现金、银行存款和其他货币资金指定为现金流量科目,需要注意的是,所能指定的现金流量科目必须是最末级科目。
2、设置现金流量科目控制选项
在凭证填制时如何保证与现金流量表有关的经济业务能够正确地录入现金流量项目,需要对凭证填制设置控制选项。其基本设置方法为:启动总账设置中的“选项”窗口,在“凭证控制”中选中“现金流量科目必录现金流量项目”选项,这样在填制凭证涉及现金流量科目时必须将信息录入到现金流量项目中,否则凭证不能保存,这样就避免了数据信息的遗漏。
3、修改现金流量项目
在用友财务软件项目档案中内设了现金流量项目,但其所设内容仅从现金流量表项目的角度进行了设置,未能有效地考虑到现金流量业务的实际特点,并不能满足业务处理的要求,如发生从银行提取现金或将现金存入银行的业务,在填制凭证时将无法正确向现金流量项目进行归集,因此必须增加一项现金内部变动的项目来归集这类业务,具体增加内容为:增加项目分类“06非现金流量”,增加
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