公文写作教学_(ppt 27页） 下载

幻灯教学片
行政公文模具目录
•标题模式
•正文模式
•公文模具
•写作要领
标题模式之一
•公文标题是公文主旨及内容的高度概括字体略大于正文
•位置：间隔横线下方适中位置
•组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素形式有：
•1．规范式：三部分即“发文机关＋事由＋文种”――用于重要、庄重的公务（下方可有时间（如决定）这时无主送机关和落款）
标题模式之二
•2．灵活式：
•（1）两部分：
•一是“发文机关＋文种”
•以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）带发文机关的标题下面如写题注则须用圆括号这里要特别注意：一是不再写主送机关二是文后不再写发文机关及发文时间）
•二是“事由＋文种”
标题模式之三
•三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）
•（2）一部分：只有“文种”常常是不大重要的公务带周知性
•书写：移行时词或词组要完整不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列匀称美观
正文模式详解之一
•在正文写作之前有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提
•表达：材料是客观的结构是传统或规定的语言是早就存在的而主旨则是作者的主旨是对材料的抽象认识表现为一个判断句有主语、谓语和宾语如“今年我公司工作大有成效”字数一般在10个左右
•作用：主旨是公文的核心也可以比喻为灵魂、统帅决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达
正文模式详解之二
•正文包括原由、事项和结尾三部分
•一、原由
•一是依据有以下几种情况：
•（1）情况式：常用“目前……”之类时间状语；简介人物及事迹
•（2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话
•（3）意义式：议论方式；常用“是……”
•（4）作用式：常用“将使……”
•二是目的：常用“为……”
•原由部分可省略或只省略依据、目的之一
正文模式详解之三
•二、事项
•内容少的一句或一段话内容多而重要的分条列项内容特别多的要用小标题如政府工作报告一般都分为几部分用小标题表示层义
•这部分是中心有两种结构供选择使用：
•（1）并列式最为常见公务的横向的、静态的情况各部分相互之间无紧密联系独立性强但共同为说明主旨服务前后排列要重轻有序但是次序可以调整甚至能够省略某一部分如报告中几方面情况请示中几条要求法规中的几项规定等这种方法的好处是概括面广条理性强
正文模式详解之四
•段落中同样常常采用并列式构成常用分号（；）、句号或序码表示
•自此起常常运用序码《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）有时不用顿号序号作为小标题时在序号小标题间空一格即可第二层用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……后面不加标点第三层用阿拉伯字1234……第四层用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）……四层序码的顺序是一、（一）、1、（1）不能颠倒也不能混用还可以用汉字甲乙丙丁也可以用汉字拼音字母大写ABCD小写abcd或者第一、第二、第三不重要的内容分项可用分段式或者分号式（；）也可用句子式并列起来
正文模式详解之五
•（2）递进式公务的纵向的动态的过程或者事理各部分层层递进每一部分也不可缺少前后顺序也不能颠倒这种方法的好处是逻辑严密能说明问题
•在一篇公文中两种结构方法可以互相交叉即以一种方法为主在某一部分即某一层次中用另一种方法


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