采购订单经采购部业务员审核后开始执行，供应商原材料运抵公司后，采购部在系统中根据采购订单生成“到货通知单”，通知仓库收货。
原材料经品保部IQC检验合格后，IQC出具检验报告。仓管员清点数量，根据IQC的检验报告在供应商“送货单”上签收实际收货数量。
仓库录单员在ERP系统中依据采购部的采购订单直接生成“采购入库单”和仓管员的实际收货数量及IQC检验报告审核“采购入库单”，在原材料仓办理入库手续。
仓库录单员在ERP系统中打印“采购入库单”一式三联，其中一联仓库留存，一联交采购部，一联交财务部。
“采购入库单”格式见附件。
