为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。
一：办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书找范文就来 www.liushuye.com柜中、不得散放在桌面上。
4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二：办公椅
1、 保持干净整洁
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三：抽屉
1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜
1、 有标志（部门、编号、责任人）
2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、 文档保存规范。
五：计算机
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 下班时关闭电源。
3、 笔记本锁到个人物品柜中
六:打印机、传真机
1、 节约用纸，纸张存放整齐。
2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面
1、 保持干净。
2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊
1、 保持通畅。
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、 垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
九：临时摆放物品
1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位
1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为
1、 工作时应保持良好的工作状态。
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、 着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、 爱护公物，用完归位。
5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、 遵守公共秩序与规定。
7、 离开办公室前关闭所有电源。
8、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
十二;基本修养
（一） 开放办公间办公
1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通找范文就来 www.liushuye.com，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
（二） 手机的使用
1、 开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
2、 在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。
2010年12月15日
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明
1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6
2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3
6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3
7 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3
8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3
9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3
10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6
11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6
12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6
13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各找范文就来 www.liushuye.com种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6
14 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6
16 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6
17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3
18 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3
19 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3
20 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5
21 服装 工作场所佩戴胸牌 6
22 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计 100
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分：
