订单审查程序_(doc 4页） 下载

中山桑芭丝服装有限公司
程序文件
订单审查程序
编号：S-QP-07
版本/修改状态：A/0
生效日期：年月日
页码：第1页共2页
拟制：审核：批准：
目的
为使本公司能在质量、价格、交期等方面均能满足客户要求而对顾客的要求进行识别评审以符合供需双方利益
2．适用范围
本程序适用于客户订单的受理、评审、变更等
职责
3.1业务部负责客户订单的受理、通知生产或订单变更的联络
3.2工厂部负责计划生产及交期确认
工作程序
4.1样衣确认流程
按照《样衣制作管理程序》的规定步骤进行样衣制做及送样确认
4.2报价流程
客户有报价需求时由业务员根据样衣构成从材料直接费用、间接费用等方面因素汇总制作“报价单”经过业务主管或副总审核后报价给客户
4.3订单受理流程
4.3.1业务部相关业务员接到客户订单后应对订单上品名、规格、数量、单价和交期进行确认后记录于“订单受理一览表”
4.3.2业务员将记录后的客户订单盖空白“订单评审专用章”呈交业务主管会同[来自www.管理]工厂部生产计划员评估其最后交期是否可满足若可满足则于客户订单上签名确认呈交副总经理核准
4.3.3业务部将客户资料分发给工厂部、质管部生产计划员根据客户要求交期编制“生产计划表”安排生产及出货
4.3.4若经会审确认无法在客户要求的交货期限内完成生产计划则由业务部同客户进行协商达成协议后以客户最后确认的期限为准
编号：S-QP-07版/修：A/0页码：第2页共2页
4.4订单变更
当客户对已接受订单提出内容变更时业务部须记录于“客户往来资料记录表”上存档备查并将变更内容记录在“订单变更通知单”上按以下方式处理：
4.4.1客户的款式或规格尺寸更改由业务部将“订单变更通知单”交由工厂部、技术科进行技术分析决定是否重制样衣交客户确认
4.4.2业务部根据更改内容调查进料及生产状况依据公司损失的影响程度向客户说明提出合理补偿要求
4.4.3客户提出的价格变更由业务部呈报副总经理并根据与客户协商结果作出价格更改
4.4.4客户订单数量或交期更改若客户减少或取消订单按4.4.2执行若为增加订单

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