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  • 最新公章管理办法_(doc 4页) 下载

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  • 名称:最新公章管理办法_(doc 4页)
  • 类型:办公室管理制度
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  • 更新时间:05-02 20:36:25
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《最新公章管理办法_(doc 4页)》下载简介

一、目的:为规范本单位印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类:单位的印章根据用途、类别分为:公章、财务专用章、法人章、合同章、发票专用章。
三、具体内容:
(一)管理:
    1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
    2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经主管领导批准,并由公章保管员携章随同。公章保管员要保证公章在外时只可用于申请事由。
    3. 各类公章的保管人严格执行单位印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
    4. 保管人员不在时由主管领导指定人代管,双方做好印章的交接手续。
(二)各类印章的使用范围:
    1.公章的使用范围:
1)、公司对外签发的文件;
2)、公司与相关单位联合签发的文件;
3)、由公司出具的证明及有关资料;
4)、公司对外提供的财务报告;
5)、公司章程、协议;
6)、员工的调动、任免及聘用。
    2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
3. 合同章主要用于公司对外签订合同等相关经济活动。
4. 发票专用章是税法规定开具发票时必须加盖的。
(三) 各类印章的管理:
    1、公章的保管与使用:
        1)、单位公章由综合管理部经理负责保管与使用。
        2)、使用公章须履行登记手续,由经办人至综合管 
    理部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经主管领导审核同意后,方可用印。
    3)、以单位名义上报、外送、下发的文件、资料等,
经由主管领导审阅批准,综合管理部经理同意后方可加盖印章。
    4)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖
公章。 
   
  




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