订单评审及管理程序_(doc 5页） 下载

中山桑芭丝服装有限公司
程序文件
订单评审及管理程序
编号：S-QP-
版本/修改状态：A/0
生效日期：2002年月日
页码：第1页共3页
拟制：朱文君审核：批准：
目的
为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足公司对顾客要求予以评审确保有能力履行合同要求
适用范围
适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理
职责
3.1业务部负责
3.1.1受理订单与顾客接洽
3.1.2组织订单评审及变更评审对品名、规格、价格、付款方式进行评审
3.1.3签订服装订货合同
3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交
3.2工厂部负责
3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审
3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行
3.3总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收
工作程序
4.1订单受理
4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求如满足即可同顾客接洽
4.1.2服装加工类[来自www.管理]订单由业务部相关业务员将顾客要求如品名、规格、数量、价格、交货期记录于“订单受理记录表”并要求顾客提供明确的工艺要求
编号：S-QP-版/修：A/0页码：第2页共3页
4.1.3自主设计的项目由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计绘制款式图样确定布、辅料及工艺技术要求参照《样衣制作控制程序》制作样衣交顾客确认
4.2订单评审
4.2.1价格、付款方式评审业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求按《服装报价标准》制作“报价单”由业务主管或业务经理审核确定后报价给客户
4.2.2品名、规格评审业务部依据《生产能力一览表》审核
4.2.3工艺、质量要求评审工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品
标准》审核
4.2.4数量、交货期评审工厂部总调度依据设备生产能力及生产计划情况审核
4.2.5各部门应将评审结果记录于“订货受理记录表”相应栏目
4.2.6如有不能满足顾客要求的项目由业务部与顾客协商达成协议
4.2.7评审通过或协议达成后业务部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同
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