归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。
归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
归档时间是指办理民营企业文件材料交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一，具体可按以下方法进行：
1、年度归档，对一般管理类文件通常按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件整理后，办理交接归档手续；
2、按活动结束时间归档，通常在工项科技、生产活动结束后归档，对一些重大专项活动中形成的管理类文件也常采用这种方法；
3、按工作阶段归档，对于形成周期过长，程序明显的企业文件，主是是科技文件，比如跨年度，需几年或几十年完成的产品、科研或工程项目，因文件数量庞大，通常可按各项活动的工作阶段将其接收归档；
4、随时归档，对于一些机密性较强的文件，如人事、调查研究或从外单位收集来的文件等，为避免丢失和泄密，通常采用随时归档的方法。
