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公司关于客户工作餐招待标准的通知

[类别:通告] [更新:05-02 11:11:55] [浏览:6812 次]

公司关于客户工作餐招待标准的通知提要:工作餐招待费报销遵循“谁经手、谁报销”的原则,不得由他人代报招待费。工作餐招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报销

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  公司关于客户工作餐招待标准的通知

  各部门:

  针对客户工作餐上存在招待标准不统一的情况,现对客户工作餐招待标准、费用报销制订本办法。

  一、客户工作餐招待范围

  是指因验货、工作关系且经总经理批准后招待有关人员需要的就餐。

  二、客户工作餐招待原则

  客户工作餐招待应贯彻“可接待可不接待,不接待”、“可发生可不发生费用,不发生”、“态度热情,费用从简”的原则。

  三、客户工作餐招待标准

  1、因工作关系招待有关人员需要的就餐标准,每人35元(包含饮料、酒以及香烟)。

  2、每次就餐招待费用达不到100元的,以每次100元作为招待基数;超过100元的,以每人35元标准计算。

  3、今后新食堂建成后,原则上在食堂小餐厅就餐。

  四、客户工作餐招待审批程序

  1、接待部门以《工作联系单》向总经理提出申请;

  2、接待部门持批准后的《工作联系单》向财务统计部借款;

  3、接待部门应在费用发生后的三日内,凭证报销。

  五、财务监督

  1、财务统计部应严格审查招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。

  2、财务统计部有权拒绝不符合工作餐招待标准、报销流程、审批权限的招待费的报销。

  3、工作餐招待费报销遵循“谁经手、谁报销”的原则,不得由他人代报招待费。工作餐招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报销。

  六、有关要求

  1、客户接待实行“对口接待”原则,陪餐人数不得超过二人。超过二人应事先经过总经理的批准。

  2、本公司系统内部人员、关联企业因公出差到公司,原则上在食堂就餐。

  3、本文件解释口径属于财务统计部,自发布之日起实行。


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