(2)(特写)一泓清泉,几尾雅鱼嬉戏其间。
(3)(镜头切换)周公河上打渔的渔舟,河边随风摇曳的芦苇。(镜头虚化)
(4)(近景)小孩手捧雅鱼,鱼欢蹦乱跳。
(5)餐桌上,一桌丰盛的雅鱼菜品。
(6)(出字幕,出logo,形成15秒标版)女声:“吃正宗雅鱼,上博力酒店”。
(7)酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题
第一期:介绍雅鱼的生长环境,文化掌故、特征、博力酒店的烹调工艺等;
第二期:拍摄博力富丽堂皇的就餐环境,旺盛的人气,现场请食客为博力代言,并介绍相应的打折推广活动;
情报专题共计划8期,暂报两期,其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文(暂报3期)
(1)大意:雅鱼进城,现场猜鱼,猜中有奖,欢迎市民前往博力酒店品尝,酒水等只卖一元。
(2)雅鱼为什么这样鲜?(介绍雅鱼的特殊生长环境、博力的烹调工艺)
(3)历史的“剑”证:介绍雅鱼的特征、文化掌故,博力的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等
4、平面广告
(1)商报夹送广告:正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等;背面介绍博力酒店;
(2)电梯间平面广告:(容后报备)
(3)宣传画册、DM宣传单:(容后报备)
第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所
博力假日酒店内
三、举办时间
2005年国庆节前后
四、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、 博力假日酒店股东和领导
B、 各大旅行社负责人
C、 政府接待处负责人
D、 新闻记者
E、 各行业办公室主任
F、 美食专家
……
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段
1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排
1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排
1、2005年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排
1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,放置“宝物”,保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。
3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
2005年10月1日上午9:00庆典正式开始。
8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00 音乐结束,主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。
9:20 主持人:邀请博力假日酒店总经理讲话。
9:40 主持人:请贵宾代表讲话。
9:45 主请人:邀请客户代表讲话。
9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。
10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:35 主持人:宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。
10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。
10:45主持人:宣布寻找兰妹活动开始。
11:00 主持人:调酒评比活动开始。
11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。
11:45主持人:宣布寻宝活动开始。
12:00主持人:请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。
12:05主持人:请兰妹讲话。
12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。
12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。
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第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
4、DM单10000份×0.1元=1000元
5、POP册2000册×2元=4000元
宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。
小记:8600元。
二、现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条,300元。
3、贺幅1条,450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。
小记:15250元。
三、活动费用
1、请兰妹费用:2000元。
活动道具、 消费卷由博力假日酒店提供。
小记:2000元。
四、宴会费用
1、40桌×800元=32000元
小记:32000元
五、宣传费用
250000元。
合计:307850元。
策划费:307850元×15%=46177.5元。
执行费:307850元×10%=30785元。
总计:384812.5元。
活动背景
梦园宾馆为梦园集团在四平开办的一家四星级宾馆,梦园集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。四平梦园宾馆是梦园集团在四平开办的首家宾馆,也是四平首家四星级宾馆。对于四平这样的中型城市,梦园集团看中的是四平的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以梦园集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。
作为一个新进入四平的企业,知名度不是很高,而且四平还有如四平宾馆、吉平宾馆、丽豪宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在四平站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
活动总主题
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