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第10讲5S推进组织与组织方式(一)
【本讲重点】
5S的组织构架
组织章程
工作计划
文件体系
5S的组织构架
能否按照预定的计划来推进与是否有一个强有力的推进组织有着极大的关系
要推动5S就必须有一个准备这个准备就是要有一个组织构架5S活动的推进或导入前提要建立一个组织也就是要成立一个部门作为核心力量来推动5S的实施这个部门它既可是专职的也可以是兼职的当5S成为每一位员工的习惯时该部门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱这时就可以转为由执行部门来推动所以在组织构架里刚开始时一定要有一个专门的部门来推动这个部门应该有几个职责设定5S的方针和目标
公司要推动5S方针和目标是什么比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象而目标可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性或彻底地改善生产的方法进行空间的扩大这些都是5S的方针和目标
5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标；
◆确定5S推进的方法、方案；
◆制订推进计划及策划推进活动；
◆实施5S教育训练；
◆制订5S考核评价标准；
◆建立5S监督检查体系
建立一个推进组织的注意事项
层次不能过多可以分为三到四层
人员一定要精干要有主见和热情的甚至要有影响力或号召力
活动过少达不到预期的效果过多又会影响到正常工作最好是一个礼拜进行一次汇总或进行一次会议
责任明确分工协作各展所长
领导者要赋予权利配备齐足够的资源比方说经费、办公的文具、场所等
一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长执行长就是总经理那总经理下面可能有一个秘书或一个文员下面还要再分几个委员有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员把几个委员结合起来董事长、总经理、每一个委员这就形成了三层委员可能有两个主员上图就是四层这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明
组织章程
没有规矩不能成方圆组织建立后要集体研讨制订相应的规章制度勾画出大的蓝图以便为日后的工作明确方向和方法规章制度制订后要及时地向企业的每个员工公布做到有章可依有章必依执章必严违章必究
工作计划
工作计划是整个5S推动活动重要的战略部署只有切实地摸清各种背景状况制订出有效的相关措施才能打一场漂亮的胜仗有好的作战部署即工作计划整个5S活动也就成功了一半
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