XX邮政局文件控制程序（DOC 33页） 下载

一、目的：建立本局有关质量活动的文件控制程序使所有的文件得以有效控制确保质量文件的一致性和适用性
二、适用范围：适用于文件的编制、审核、批准、识别、分发、保存、修订、维护等涉及的单位和个人
三、职责：
（一）办公室负责全局文件的控制管理工作；各县（市）局、专业公司、本部各部门各自负责县（市）局、专业公司和部门内的文件管理工作
（二）分发给各单位/人员的文件由使用单位/人员依规定进行建档、保存等实现有效管理
（三）任何人皆有权提出文件的修订建议文件的原编制部门负责文件的修订工作
四、内容
（一）文件编写
1、各单位应根据质量管理体系有效运行的需要编写足够数量的质量管理体系文件管理者代表可以视情况分配文件的编写工作
2、文件编写过程中如文件的内容涉及到其他相关单位负责该文件编写的人员应合理分配各单位职责并与相关单位的领导协商讨论取得一致意见
3、为了使文件使用方便易于管理和保存每份质量管理体系文件都必须有对应的编号每个编号只对应于一份文件文件编号方法如下：
文件编号以文件下发时的局字号、部门号/分局号等进行区分；
4、文件的编制年份作为版本号
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