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  • 名称:费用管理制度
  • 类型:制度手册
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  • 更新时间:05-02 19:54:12
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《费用管理制度》下载简介
第一条目的
为加强公司费用管理、控制不合理费用开支提高经济效益特制定本制度
第二条管理方法
公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外严禁先列支后报销所有报销的原始凭证不得涂改如有涂改在报销时扣除该费用金额
管理方法①:采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有:业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费
管理方法②:采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有:总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用
管理方法③:除此之外的相对固定费用采用预算管理
对“广告费”项目公司单独制定管理制度
1.预算管理
1.1定义
预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划(金额≥1000元的大额财产购置、修理、装璜需另单独预算申请)财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核经总经理批准后确定单位下期费用预算金额实际费用报销时财务部门根据费用预算准予报销或另行处理
1.2具体实施
1.2.1目前公司对所有费用按月预算之后将逐步向季度预算、年度预算目标迈进
1.2.2每月25日前各职能部门、各业务单位向财务部提交下月的《费用预算表》审批核准后的预算在月底前发回各单位
1.2.3各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交《费用预算表》则该部门的费用报支顺延一个月
1.2.4总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》对报支的费用逐笔登记并在内部局域网络上共享供各部门查询本部门费用使用情况
1.2.5总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手册》每周一向总部费用会计传送《费用报销手册》
1.3超预算部分审批权限
1.3.1部门本期费用合计数超预算≤500元或单项费用超预算≤10%由各部门、各业务单位经理审批
1.3.2部门本期费用合计数超预算≤2000元或单项费用超预算≤30%总部由胡继遵审批南区由归海审批北区由钟薇审批
1.3.3部门本期费用合计数超预算>2000元或单项费用超预算>30%由总经理审批
2.额度管理
2.1定义
额度管理是指:费用在一定的额度范围内控制使用额度确定的依据是销售额、工作职务、员工人数等
2.2具体实施
2.2.1根据销售额确定额度的费用项目是交际费、运输费交际费超额度本期内不予报销运输费超额度需向总部相关部门提出书面报告经批准后方可报销
2.2.2根据工作职务确定额度的费用项目是手机费手机费超额度部分不予报销
2.2.3根据员工人数确定额度的费用项目是办公费办公费超额度部分本期内不予报销
3.行政管理
3.1定义
行政管理是指:费用报销人在费用产生前采用口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划经行政领导同意后产生的费用方能按费用报销流程到财务部门报销费用



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