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新楼盘物业客户服务中心年度工作总结

[类别:总结] [更新:05-02 11:23:19] [浏览:6802 次]

新楼盘物业客户服务中心年度工作总结提要:规范服务。客户服务中心牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我中心考核每月都有评定

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  新楼盘物业客户服务中心年度工作总结

  公司领导:

  ***是集团公司正在开发的一个楼盘,在建项目和已交付使用部分没有单独区分开,部分公共设备设施还处于待运行或部分运行阶段。这样一来就更增加了管理难度,同时也增加了各项日常维护人力支出。为了使***客户服务中心能紧跟公司步伐,提升物业服务品质,并能承受现行市场经济不景气、竟争日益激烈的洗礼。客户服务中心全体员工同心协力、开拓进取,在全体员工的不懈努力下,较好地完成了20**年计划中的各项任务,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为客户服务中心XX年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进XX年工作再上一个新台阶,现将20**年工作总结如下:

  一、自身建设质量提高

  一年来,我中心强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

  (一)规范工作行为。客户服务中心员工统一着装、挂牌上岗;对住户服务按公司规程操作。客户服务中心每周召开一次例会,在公司各部门通报工作的基础上,小结讲评上一周完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。主任、主管、员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  (二)规范工作秩序。客户服务中心的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。同时,客户服务中心初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。

  (三)规范服务。客户服务中心牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我中心考核每月都有评定,考核到个人,并对我中心管理质量有较好评价。小区设置了客户服务中心和24小时服务接待电话。住户的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;住户有效投诉处理率100%,住户服务需求回访率达98%以上。同时,我中心积极协调与业主/住户的关系,处理各项事务。客户服务中心有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段工作计划;计划工作完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。

  (四)对本中心班长以上管理人员加强培训共计30余次,规范各项管理制度和工作程序,提高管理人员素质。不断地学习专业知识,提高业务水平。通过学习和考核,客户服务中心客户助理以上管理人员持证上岗率90%,工程维修人员持证上岗率100%,为各项工作的开展打下良好的基础。

  二、事务工作

  (一)全年认真执行了公司的考核制度,经过一年的认真执行,使月检、周检覆盖率达到100%、合格率达95%,收费困难原因分析率100%,业主/住户动态档案建档率100%,有效投诉处理回访率100%,收费率达到95%,较好地完成了公司年初制定的考核制度。

  (二)在9月12日开展了一次业主联谊会,收到了较好的效果,得到了小区多数住户的好评。

  (三)强化了巡检制度和回访制度,共处理各种事项上百次,使各种问题都得到了及时的处理和反馈。

  (四)密切与住户的关系,主动征求住户的意见和建议,每月进行业主满意度调查,归纳总结意见并就合理意见和建议加以改善,月有效投诉率低于1%。

  (五)办理房屋验收和办理入住工作856户;办理小区房屋装修6XX户,尽量杜绝私搭乱建的现象,保证小区内外观的整体美观,但效果并不明显。

  (六)定时及节前对小区内设施设备和消防进行安全大检查,保证了小区未出现安全责任事故。

  (七)配合派出所对小区临时居住人员进行清理登记;配合街道、居委会对小区文明圈养犬类、宠物和防疫宣传工作。

  三、工程工作

  (一)处理报事报修5000件,特约服务费收入1605元。

  (二)熟悉将交付部分的设施设备安装及配合施工单位完成小区在建项目设备设施与已交付使用部分系统的联动调试。

  (三)完成小区安全围栏刷漆和工程类安全防范措施实施。

  (四)按计划对已交付部分设施设备进行维修养护,在确保正常运行情况下对明年将交付部分设施设备的安装等提出更为合理的建议。

  四、


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