物业公司关于召开20**年度总结大会暨文艺汇演的通知提要:会议座次安排以部门为单位,即分为秩序维护部区、客服区、保洁区、工程区
源自 表格物业公司关于召开20**年度总结大会暨文艺汇演的通知
公司各部门、各项目部:
公司定于20**年1月19日(周日)召开20**年度总结大会暨文艺汇演,具体安排及要求如下:
1、时间:下午2:00会议开始,要求参会人员提前30分钟入场。项目经理(负责人)及职能部门经理1:30前到联通大礼堂门口参加合影,合影完毕后根据现场人员安排,组织各自项目人员迅速在指定位置落座;
2、地点:省联通项目部大礼堂
3、参会人员着工装;管理人员着工装时要求统一穿今年发放新款,男士内穿蓝衬衣、打领带,女士内穿白衬衣,不要在西装外套内穿高领毛衣;客服、工程、保洁、秩序等岗位人员着工装;餐厅后厨等岗位人员可穿便装。
4、会议座次安排以部门为单位,即分为秩序维护部区、客服区、保洁区、工程区,便服区(餐厅后厨等),不以项目部为单位,经理协助现场人员组织好员工落座后与其他管理人员前排就座,先进项目、先进个人、先进部门代表、单项奖个人具体位置按照现场组织人员安排就坐;
5、各项目部要提前安排好参会员工到会议地点的交通问题,避免出现迟到现象;
6、参会人数:各项目切实安排好项目工作,留好值班人员,在确保正常工作秩序的前提下,尽可能多的安排员工参加会议(至少为项目总人数的一半),并将参会大致人数报办公室(1月15日前);先进个人、拾金不昧个人、委屈奖个人、先进部门主管、先进管理人员、内刊稿件优秀个人请各项目不要再安排值班,准时参加会议,各奖项奖状奖金不得代领(外地项目除外)。
7、会场纪律:自觉遵守会场秩序,文明观赏节目,不大声喧哗,保持会场清洁,会议室及联通院内严禁吸烟,发现一例会后对项目部及有关人员通报批评,并进行经济处罚;会议期间手机关机或调至震动;会议结束后自觉清理个人座位附近卫生,请领导先行退场,后按秩序列队退场;
8、会议结束后休息15分钟,然后进行文艺汇演,节目顺序安排附后,如需调整节目顺序请于1月15日前致电办公室;另外,为了确保演出时的音响效果,请各项目将节目伴奏光盘于1月16日彩排时交至联通项目部音控台;
9、文艺汇演将评出节目一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个,现场颁奖,会后发奖品及纪念品。
10、本次文艺汇演设置抽奖环节,旨在奖励、激励在职员工。抽奖分为三个环节,分别抽取三等奖10名、二等奖5名、一等奖1名,现场颁发奖品,请获奖人领奖完毕后找财务人员签收。
11、此次会议,各项目部的组织纪律情况、员工精神面貌将作为年终考核精神文明的内容之一。
zz物业管理有限公司
20**年1月**日
节 目 单(略)