九中关于办理20xx届毕业生校园卡退卡手续的通知提要:经卡部工作人员核对校园卡卡号和卡内余额后,以现金形式将卡内余额及卡费(卡需完好、无覆盖物)退还给学生
来 自www.liushuye.com载九中关于办理20xx届毕业生校园卡退卡手续的通知
九年级部:
为了确保20xx届毕业生离校工作顺利进行,让毕业生文明离校,按照学校毕业生离校工作的统一安排,学校总务处将于6月12日开始集中办理离校退卡手续,请九年级部各班级积极配合做好今年毕业生离校退卡工作。现将有关事项通知如下:
1、退卡时间:20xx年6月12日——6月24日,过期不再受理。
2、退卡地点:学校食堂一楼校园卡办理处。
3、本次退卡只接受以班级为单位的集体退卡,个人退卡不予受理。请各班班主任将全班同学的校园卡收齐后,将校园卡交至总务处卡部。
4、经卡部工作人员核对校园卡卡号和卡内余额后,以现金形式将卡内余额及卡费(卡需完好、无覆盖物)退还给学生。由各班主任领取全班同学的退款,并由班主任根据退款清单发放给每位同学,在发放退款时需经班主任和卡部人员签字确认。
5、退卡步骤:
(1)以班级为单位将班级人员名单和校园卡交卡部办理退卡。
(2)工作人员从校园卡系统导出数据确定卡中余额后,办理退款及注销。各班班主任领取退款。
(3)退款凭证壹式两份,卡部及各班班主任各壹份,班主任签字确认后领取退款金额。
(4)卡部工作人员在已退款并注销卡的学生退款手续单上签章确认,签章后退款手续单方可生效。
(5)各班班主任领款后按照退款凭证明细将卡中余额退还学生本人。
望各班班主任相互告之,根据退卡工作安排按时到校园卡办理处办理退卡。敬祝毕业顺利!
特此通知
注:
1、退卡工作由总务处统一负责协调,联系电话:XXXX。
2、退卡时间:上午8:30—11:30;中午12:00—14:30
3、各班主任要做好组织工作,确保毕业生退卡工作有序进行;
4、请各班班主任要收齐全体同学的校园卡,和全班同学名单交到卡部领取退款清单和余额。
zz市第九中学总务处
二0一四年六月十三日