保安公司深入精细化管理的通知提要:在深入精细化管理过程中,各部门要狠抓措施落实,大力弘扬发展理念,持续传播先进典型正能量,突出“爱我企业、兴我保安、展我风采”的工作主题,时时循章建制
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公司各部门:
为深入贯彻党的十八大精神,打造z保安品牌与形象,进一步推进精细化管理工作,制止奢侈浪费,降低管理成本,切实发挥企业资金及其资源的作用,根据公司实际情况,现就深化精细管理有关事项通知如下:
一、统一认识,强化精细管理的意识。
在深入精细化管理过程中,各部门要狠抓措施落实,大力弘扬发展理念,持续传播先进典型正能量,突出“爱我企业、兴我保安、展我风采”的工作主题,时时循章建制,处处精打细算,把精细管理、执行制度和提高效能三者有机统一起来,激励公司上下人人主动参与管理,个个严格把好关口,大力促进学习型、创新型、节约型企业的建设。
二、进一步强化财务执行和监督。
财审部要充分发挥企业“当家人”的作用,坚决执行财务公开等一系列规章制度,及时向公司提供各类报告与信息,主动当好领导的助手和参谋,严格按照公司相关要求及部署进一步压缩一般性支出。今年的接待费、出差费、采购费、基建费、车辆维修费等要控制在20xx年的支出水平以内,力争在“零增长”的基础上再适度压缩。
三、公司成立物资采购招标领导小组。
公司成立由办公室牵头、财审部为主、以及相关部门专业人士所组成的物资采购招标领导小组,统一负责技防物品、基建材料、资料印刷、汽车修理、办公用品等项目进行招标购置。物资采购招标领导小组组长由曹景科同志担任;刘雷、刘金凤、杨发清等同志为小组成员。在招标采购某一项材料时,可由物资采购招标领导小组临时指定申请单位的代表共同参与工作。
物资采购招标领导小组工作任务是:严格执行公司集中审定的采购目录,拓宽采购范围,提高采购质量,真正做到货比三家、择优购置;严禁采购超出基本需求的高档、高配置物品;另外,重大采购事项须由物资采购招标领导小组先报公司批准后再行处置。
四、进一步规范公车使用管理。
在严格执行我公司《关于加强车辆使用管理的通知》的基础上,公司重申以下规定:
1、办公室统一管理调度公司所有车辆;2、任何单位和个人不得自行选点维修或自行指派维修项目;3、禁止驾驶员开着空调在车内休息;4、各部门车辆在下班后原则上停放在公司;5、实行值班车辆派车单制度; 6、自20xx年9月1日起,公司车辆一律实行持油卡加油的制度,并由办公室设专人进行日常监管。
五、进一步规范公务接待工作
坚持“厉行节约、勤俭办事”的原则,努力营造和谐、健康的接待环境,严肃接待纪律,严禁公款请客,严格实行工作餐。
六、深入开展办公节能活动
1.办公室内无人时必须关闭空调。如需要开空调时,夏季温控在26摄氏度,冬季温控不高于22摄氏度。
2.办公室内坚决杜绝“长明灯”、“白昼灯”。
3.禁止在办公场所使用未经批准的高耗能电器。
4.下班后,值班人员应对所有办公室的用电设施进行检查,及时关闭走廊电源。
5.尽量减少电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备无功运行。
七、不断提高干部素质与形象。
公司各级干部要坚持学习,遵纪守法,勇于担当,乐于奉献,在带头唱响保安服务之歌的同时注重解决自身短板问题;服务窗口人员要穿着工装上岗,遵守劳动纪律。严格工作流程,用自己的一言一行践行优质服务。
八、加强督促检查,严格责任追究。
公司办公室、督察室、人资部负责精细化管理督促检查工作,检查结果按时公布,列入部门绩效考核之中。各部门要定期向公司汇报精细化管理进展情况。
z市z保安服务公司