XX区EE苑小区业主大会首次筹备会议决议公告提要：20xx年6月10日，业主大会筹备组在社区居委会会议室召开第一次筹备会议。本次会议应到会8人，实际到会7人
： 客服XX区EE苑小区业主大会首次筹备会议决议公告
（[筹决字]二零一二第一号）
20xx年6月10日，业主大会筹备组在社区居委会会议室召开第一次筹备会议。本次会议应到会8人，实际到会7人。另有业主6人旁听了会议。
经讨论，本次筹备会议作出决议如下：
一、讨论通过了《EE苑小区业主大会筹备组议事规则》，作为筹备期间筹备组议事和决议的规范。
二、按照《EE苑小区业主大会筹备组议事规则》，以民主推选的方式，选举FF同志担任EE苑小区业主大会筹备组副组长。
三、决定邀请20xx年度正义人物、社区治理专家DD先生全程指导和协助筹备工作，包括提供专家意见、提供议事事项咨询、提供筹备会议见证等。
四、对下一步工作进行了分工讨论，决定由李非、董军负责《管理规约》的起草，AA、SS负责《业主大会议事规则》的起草工作。
五、会议根据《北京市物业管理办法》第十六条之规定，"建设单位应当自首次业主大会会议筹备组成立之日起7日内向筹备组提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，并承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用"，依据小区实际情况，确定了小区筹备预算，请开发商代表ZZ女士呈递开发商。
同时，会议决定由ZZ女士向开发商转达其应提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料的法定责任。
会议还决定，设立电子邮箱XXX作为接收业主意见和建议的筹备组专用邮箱，并在香留园社区居委会设立书面意见箱。希望关心小区业主大会筹备工作的邻居们能积极提供意见和建议，并留下姓名和联系电话，以便筹备组及时沟通。
本次会议通过的《EE苑小区业主大会筹备组议事规则》、筹备预算等文件与本公告一并公示。
经讨论，下次筹备会议将于20xx年6月16日下午4点在XX园社区居委会会议室召开。欢迎邻居们到会旁听。
特此通告。
EE苑小区业主大会筹备组
20xx年6月13日
