对风味全日餐厅进行时间管理,目的既是为了控制项目精度的变化,同时也是将我们所经历的过程完整记录,为今后的发展作基础。
也是因为上述的原因,我们的这份时间管理并不像其他的项目管理,实在项目的开始便制订出了一套完整的进度管理计划,而是随着项目的发展,随着我们对开办西北区风味全日餐厅的认识而不断加深的。下面我们将以在计划中主要修改过程为线索来展示我们的时间管理。
第一阶段:项目启动(9月15日——10月8日)
这一阶段我们只是萌生开办风味全日餐厅的想法,有太多的不确定因素,对于鲜花店的这一创意是否要实施并不确定,因此这一阶段我们的主要任务是:
组建项目团队
大致确定市场地域范围
对消费者进行一次市场调查
了解“政治环境”
了解地区内的竞争者
作出SWOT分析
判断市场是否真实存在
表一 项目启动阶段日程安排
第二阶段:判断立项
在这个阶段中,我们对是否要立项作了深入的调查和分析,我们首先制定这一阶段的总体计划,计划包括:
拟定初步的业务范围
了解原料市场的品种和价格
了解开店所需的必要的手续
根据供应市场和消费市场的调查数据,计算成本和费用
得到主营业务利润
判断是否立项
表二 判断立项阶段日程安排
第三阶段:筹备计划及实施阶段(11月3日——12月31号)
经过细致的分析,开办风味全日餐厅在人民大学校内尤其是在西北区有着很大的市场,投资回报率很高,这一点让我们兴奋不已,我们立刻开始着手制订筹备计划。
在经历了前两个阶段的摸索之后,我们对项目管理工作有了比较深刻的了解,同时project软件的
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运用也比开始的时候熟练了许多,对工作大有帮助。
由于这部分的工作较多,关系较为复杂 ,我们拟将其分为这几个部分来进行:
相关计划和标准的制订的进度安排
相关工作的财务预算及核算的进度安排
与进度相关的控制方案
一、相关计划和标准的制订的进度安排:
在领教了工商管理部分复杂的手续之后,我们不得不为工作制订一系列的工作计划,好事先将资源合理安排,不至于到时候手忙脚乱。
第一步,我们确定了我们餐厅的开业时间是2006年1月1 日,这样可以帮助我们倒推时间进度,制定节约时间、资源的合理计划
第二步,主要工作罗列(表见下一页)
与法律相关的 与店面相关的 与进货相关的 与人员相关的
银行开户 选址 确定原料质量标准 确定服务质量标准
工商登记 谈判 考察供应商 拟订人力资源计划
与学校签订合同 签约 选择 招聘
学校保卫处联系 办理手续 谈判 培训
拜访学校其他相关部门 装潢 库存计划制定
布置 采购计划制定
主要工作罗列
? 第三步,分别列出各项进度安排
1 与法律事务相关的任务
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2 与店面相关的
3 与供应商相关的
4 与人员相关的
二 相关工作的财务预算及核算的进度安排
虽然在第二阶段我们已经计算过一遍成本,但那只是局限于主营业务的成本,项目的启动到实施、最后完成其间还有各种费用支出,其中包括:
? 前期沉没费用
? 手续办理费用核算
? 店铺装潢费用核算
? 固定资本预算
? 营运资本预算
? 人员工资和招聘费用核算
所有这些都需要在前期编制计划,且有些成本费用是相关联的,不可不事先规划,为此,我们也专门制定了费用成本核算的进度计划,供项目实施中进行参考:
图九
三 与进度相关的控制方案
时间管理中,另一个重要部分是进度的控制,要是项目能按时完成,就必须有进度管理方案做保证,考虑项目小组成员的平时表现,每个人都积极主动,因此,我们相信彼此一定会为了项目的顺利而努力,但是这并不能排除意外情况。
在制定项目的进度计划时,我们首先考虑了不确定性因素,每一项任务的期限中都预留了相应的时间。
其次,我们在编制计划时尽可能地减少任务与任务的相互联系,出必要的任务设置为关键途径,其他任务均排出在关键途径之外,并且同一时期配备不同的负责人,使任务可以不受关联影响,从而顺利完成。
第三,资源的投入进行控制,使其能随项目的不断深入而一步步增强,尤其是人力资源的投入,在限期内尽量减少不必要的浪费,这样,在项目进入筹备期的关键阶段还能保持旺盛的精力和饱满的热情。
小结:
时间管理是贯穿于项目始终的管理,它不能像范围管理和成本管理那样单独割裂计划,同时时间管理的进行需要全体成员的共同配合。
通过实践,我们认为,在项目的时间管理过程中,最为重要的是进度的安排,任务的相互制约关系,资源的投入,费用的投入等,这些也是我们今后学习的方向。
时间管理的材料汇总就到这里。
主要工作罗列
? 第
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三步,分别列出各项进度安排
1 与法律事务相关的任务
2 与店面相关的
3 与供应商相关的
4 与人员相关的
二 相关工作的财务预算及核算的进度安排
虽然在第二阶段我们已经计算过一遍成本,但那只是局限于主营业务的成本,项目的启动到实施、最后完成其间还有各种费用支出,其中包括:
? 前期沉没费用
? 手续办理费用核算
? 店铺装潢费用核算
? 固定资本预算
? 营运资本预算
? 人员工资和招聘费用核算
所有这些都需要在前期编制计划,且有些成本费用是相关联的,不可不事先规划,为此,我们也专门制定了费用成本核算的进度计划,供项目实施中进行参考:
图九
三 与进度相关的控制方案
时间管理中,另一个重要部分是进度的控制,要是项目能按时完成,就必须有进度管理方案做保证,考虑项目小组成员的平时表现,每个人都积极主动,因此,我们相信彼此一定会为了项目的顺利而努力,但是这并不能排除意外情况。
在制定项目的进度计划时,我们首先考虑了不确定性因素,每一项任务的期限中都预留了相应的时间。
其次,我们在编制计划时尽可能地减少任务与任务的相互联系,出必要的任务设置为关键途径,其他任务均排出在关键途径之外,并且同一时期配备不同的负责人,使任务可以不受关联影响,从而顺利完成。
第三,资源的投入进行控制,使其能随项目的不断深入而一步步增强,尤其是人力资源的投入,在限期内尽量减少不必要的浪费,这样,在项目进入筹备期的关键阶段还能保持旺盛的精力和饱满的热情。
小结:
时间管理是贯穿于项目始终的管理,它不能像范围管理和成本管理那样单独割裂计划,同时时间管理的进行需要全体成员的共同配合。
通过实践,我们认为,在项目的时间管理过程中,最为重要的是进度的安排,任务的相互制约关系,资源的投入,费用的投入等,这些也是我们今后学习的方向。
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