(十)背景牌
1、数量:一块
2、规格:8m X 3m
3、材料:木板、有机玻璃字
4、内容:博力假日酒店开业庆典
5、布置:主席台后面
(十一)挂旗
1、数量:12条
2、规格:0.2x0.1m
3、材料:防雨布丝印
4、布置:主会场
(十二)主席台
1、数量:l座:
2、规格:8X
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4MXO.7M
3、材料:钢管、木板
4、布置:主会场
(十三)红色地毯
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地
3、突出主会场,增添喜庆气氛。
(十四)其它
1、剪彩球8个
2、签到本2本、签字笔10支
3、绶带10条
4、椅子300张
5、胸花300个
6、胸牌300个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
9、音箱一套
10、利于会场气氛营造。
四、人员准备
(一)礼仪小姐
1、数量:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
(二)乐队
1、数量:12位
2、规格:专业人员
3、位置:主席台左侧
乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使庆典显得热闹非凡。悠扬动听的音乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高博力假日酒店开业的宣传力度。
(三)醒狮队
1、数量: 2对
2、规格:南狮
3、位置:主会场中央
醒狮队精彩的采青、吐字表演,恭贺博力假日酒店开业大吉大利,为庆典活动增添无比的兴致,也增添了喜庆气氛。
(四)音控师
1、数量:l名
2、说明:专业音响调空师
3、位置:主会场
控制现场氛围。
(五)主持人
1、 数量:2名,一男、一女
2、 说明:专业、青春、时尚,能制造活跃气氛。
3、 位置:主席台
控制流程,制造活跃气氛。
五、仪式程序
2008年10月1日上午9:00庆典正式开始(暂定)
8:30 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,
为来宾佩
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戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00 音乐结束,主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。(掌声)
9:20 主持人:邀请博力假日酒店总经理讲话(掌声)
9:40 主持人:请贵宾代表讲话。(掌声)
9:45 主请人:邀请客户代表讲话。(掌声)
9:50 主持人:邀请博力假日酒店总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
10:00 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:05 主持人:宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩,乐队响起,醒狮欢舞,放飞小气球将庆典推向高潮。
10:10 主持人:宣布博力假日酒店圆满结束,请大家欣赏歌舞表演。(建议在表演中穿插现场抽奖活动,以增加节目的互动性,奖品由博力假日酒店提供。)
12:10主持人:请大家入席午宴。
六、歌舞表演
1、演出日期:2008年10月1日10:10—12:10
根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织一个独特表演风格的演出队,具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛。
2、演出队介绍
表演队人数:8—12人
表演内容:现代歌曲、激情舞蹈系列。
七、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生
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清理
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序
4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防
配置灭火器,2名保安员确保进入庆典会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗
活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
8、电工、音响
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
八、费用预算
(一)前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
DM单、POP册、宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。
小记:3600元。
(二)现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条,300元。
3、贺幅1条,450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
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13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。
小记:15250元。
(三)人员工资
1、 乐队1队,1200元。
2、 醒狮队2对×500元=1000元。
3、 表演队1队,10000元。
礼仪小姐、DJ、主持人、清洁工、保安员、医护人员、专业电工由博力假日酒店提供。
小记:12200元。
合计:31050元
策划费:31050元×10%=3105元。
总计:34155元。
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