博力假日酒店
开业庆典策划案
策划类型：活动策划
策划人员： 联系方式:
策划时间：
目录
一、基本内容
1、活动规模
2、活动场所
3、活动内容
4、举办时间
5、交通食宿安排
6、活动物资筹办
7、活动的主持人
8、 嘉宾邀请
9、广告宣传
二、工作安排
（一）前期准备阶段
（二）制作、实施阶段工作安排
（三）现场布置阶段工作安排
（四）活动实施阶段工作安排
三、场景布置
（一）彩旗
（二）横幅
（三）贺幅
（四）放飞小气球
（五）空飘气球
（六）充气拱门
（七）签到台
（八）花篮
（九）POP牌
（十）背景牌
（十一）挂旗
（十二）主席台
（十三）红色地毯
（十四）其它
四、人员准备
（一）礼仪小姐
（二）乐队
（三）醒狮队
（四）音控人员
（五）主持人
五、仪式程序
六、歌舞表演
七、后勤保障工作安排
1、现场卫生清理
2、活动经费安排
3、活动工作报告
4、活动当天安全保卫及应急措施
5、交通秩序
6、消防
7、医疗
8、电工、音响
八、费用预算
一、 基本内容
1、活动规模
参加人数200—300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良
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好的新闻效应、社会效益为目标。
2、活动场所
博力假日酒店内
3、活动内容
博力假日酒店开业庆典
4、举办时间
2008年国庆节前后
5、交通食宿安排
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作。
6、活动物资筹办
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人
一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、 嘉宾邀请
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、 政府领导、上级领导
B、 主管部门负责人
C、 行内权威机构、知名人士
D、 新闻记者
E、 重点客户
9、广告宣传(建议性、仅供参考)
根据博力假日酒店的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把博力良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展经营、战略部署打好基础。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即博力假日酒店开业庆典在何时何地举行，介绍有关博力假日酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《华西都市报》、《成都商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报
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纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
A、报纸广告：在《华西都市报》、《成都商报》等提前订好广告位，设计精美的展示宣传广告。
B、印制广告： DM单、POP册、宣传画册、礼品袋……
二、工作安排
（一）前期准备阶段
1、2008年8月，成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。
4、2008年9月前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
（二）制作、实施阶段工作安排
1、2008年9月15日，联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
2、2008年9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2008年9月25日，立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
（三）现场布置阶段工作安排
1、2008年9月26日，立言文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2008年9月27日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、9月28日完成充气
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拱门、空飘气球的布置工作。
4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2008年9月30日上午，立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午，立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
（四）活动实施阶段工作安排
1、2008年10月1日，上午7：00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2008年10月1日，上午8：00礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完毕。
3、2008年10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
4、2003年10月1日，上午9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
三、场景布置
（一）彩旗
1、数量：60面
2、规格：0．75mXl．5m
3、材料：绸面
4、内容："博力假日酒店隆重开业”。
5、布置：博力假日酒店前及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势。同时又是有效的宣传
品。
（二）横幅
1、数量：1条；
2、规格：1.2MX10M
3、材料：牛津布
4、内容："博力假日酒店开业庆典”。
5、布置：主会场
（三）贺幅
l、数量：1条；
2、规格：1.5MX20M
3、材料：牛津布：
4、内容：“热烈庆贺博力假日酒店开业”。
5、布置：博力假日酒店门口、
（四）放飞小气球
1、数量：2000个
2、材料：进口PVC
3、布置：博力假日酒店门口上空
4、剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加
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开业庆典仪式现场气氛。
（五）空飘气球
l、数量：4个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：“热烈庆贺博力假日酒店开业”、"博力假日酒店开业庆典”、“博力假日酒店欢迎您”、“光临欢迎博力假日酒店”等。
5、布置：博力假日酒店门口及四周
（六）充气拱门
1、数量：2座
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、内容：“光临欢迎博力假日酒店”和“博力假日酒店欢迎您”。
5、布置：主会场入口处和车道入口
（七）签到台
1、数量：签到台1组
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场入口处旁，铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
（八）花篮
1、数量：12个
2、规格：三层中式
3、布置：主席台左右两侧
4、带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
（九）POP牌
1、数量：8块
2、规格：11n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、内容：包含博力假日酒店的企业文化、服务精神等。
5、布置：主会场左右两侧
6、热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道博力假日酒店的企业文化。
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