车辆管理制度表格下载
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依据公司车辆管理办法,总裁办行政调度中心重申对用车的要求希望各职能部门能全力配合,旨在为公司的车辆使用上更程序化、条理化。
一、各部门如有车辆使用需求,须提前一天向行政调度中心递交用车申请单,申请单应该注明出车时间出车的人数,以调便调度合理安排行驶车辆及时补给车辆的油料。司机凭值班调度签发的行车路单准时到达出车地点核对路单的带车人以及人数,无误后方可出车。特殊情况,可口头直接向调度长说明情况,值班调度应将情况记录在案,收车时补齐手续。(出车作业流程:用车时,应提前填写“行车路单”→本部门经理签字→行政调度中心签发“行车路单” →司机凭“行车路单”出车→办单→由门卫注销返回公司时间。)
二、行政调度中心根据行车路单派出车辆15分钟后,要车人员仍没有出车的,调度将收回车辆。如还需用车,应重新履行申请手续。带车人必须让车辆在规定时间内返回;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知值班调度,并说明原因。因个人疏忽造成重复用车致使行车办公成本升高情况的,超出部分费用按市内出租车计价收费标准收费,由用车人交到值班调度处,并备案。
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