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学习总会计师王熙凤的领导力

[类别:会计审计] [更新:05-02 11:28:50] [浏览:6879 次]

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    没想到自己这番话,平儿竟落实得特别得力,难怪别人说她是自己的一把“总钥匙”。

    有这样一件事她有所耳闻:贾氏公司大酒店的老总柳氏媳妇看着自己的女儿五儿一天天长大了,也该参加工作了,就想托关系在贾氏公司谋个职位。贾氏公司是远近闻名的大公司,企业文化比较好,经常搞一些诗歌、饮酒令、猜灯谜等活动,以使职工们在潜移默化中学习知识。社会上的人都说,进了贾氏公司就意味着高薪,那身份就变得高贵起来,和在外企工作一样牛,而且工作压力也不是那么大。于是,柳氏媳妇托了在宝玉身边工作的芳官出面请宝玉帮忙,但是,一向乐于助人的芳官虽然和五儿关系不错,听了这件事也不敢答应,说平助理已经叮嘱各部门了,要精简人事,提高工作效率。

    自己的想法一经过平助理的具体办理,公司上下几乎都知道自己做了批示:现在比不得以前,公司要精简人员,要节约成本。经过这样的管理,公司各方面财务状况明显好转,节约成本已化为全体职工的自觉意识和行动。

    王熙凤作为高管,对内部控制自然是了然于胸,在协理宁国府的过程中,为了加强对资产的安全与保管控制,王熙凤还特别注意不相容职务的分离。除此之外,落实了如下内部牵制控制措施:落实了财产保管与会计记录的分离;业务经办与会计记录的分离;业务经办与审核监督职务的分离;授权批准与执行职责的分离等诸多制度。

    她根据宁国府分公司管理的实际需要而分设了不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工体现相互控制的原则,各组织机构的职责权限得到她的授权,确保了在授权范围内的职权不受外界干预;每笔经济业务在运行中都必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查。比如她成立的会计部、采购部、物资保管部等部门就很好地奉行了相互独立、相互监督的原则。

    这天,采购部门的王兴媳妇因为业务需要,写了采购申请书,把申请书交给了王熙凤办公室处理。王熙凤让物价调查委员会审核“数目相符”、价格无误后,就让彩明作好登记工作,王兴媳妇领了批示到会计部支取了现金,采购完后,还要由物品保管部门验收,整个采购过程才算结束。整个流程的财务控制非常严密,将内部牵制控制的作用发挥得淋漓尽致,因此宁国府公司再无“滥支冒领”的情况。

    王熙凤将对成本管理重要性的认识和理解,充分地运用到了协理宁国府公司的管理当中。她还采取了制定财务赔付制度、降低财产损耗等措施,对宁国府公司员工的职责进行调整和安置,使每一件重要的事情都有专门的人负责和管理,而一旦出现了问题或发生了物品的丢失与损坏,就要求相关管理人员赔偿。为宁国府公司降低了损耗,节约了开支。

    作者点评:

    诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家弗里德曼认为,成本的减少即是增值,质量提高便为节约。

    对一个企业来讲,创造利润的途径有两条,一是通过技术进步、品牌塑造等手段提高价格获取更多利润;二是想尽一切办法将成本降至最低。因此,企业越大,越需要加强成本管理、节约开支。

    实践证明:企业得控则强、失控则弱、无控则乱。

    王熙凤采取的一系列财务内部控制措施使她的财务管理工作在科学性上迈进了一大步,很值得现代的财务工作者借鉴。

责任编辑:孟祥慧

    四、理财圣手

    这天,王熙凤召集贾琏、旺儿媳妇开会,研究贾氏公司的增收节支问题,这是当前贾氏公司的热点问题,贾琏和旺儿媳妇也都憋了一肚子的话,要在会议上提出来,因此,会议气氛紧张而热烈。这个时候前台小姐进来向王熙凤汇报,说夏家派了人来找王熙凤商量事情,贾琏一听就火了:“这个夏府,仗着跟政府关系密切,总是千方百计地想要咱们公司出点管理费,给他们一次两次就够意思了,竟然又来索要,真是太嚣张了。”王熙凤心里也生气,但她是一个理智的人,她明白虽然贾氏公司有钱有势,但夏府更有权有势,在政界也有显赫的靠山,犯不着为这点事情跟夏府闹翻,从公司长远利益和大局考虑,她决定还是要忍一下。瞬间她做出了决定:“你们先回避一下,请夏府的人进来。”

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    夏府的人进来寒暄后,王熙凤让人给上了茶,夏府的人就说了:“我们夏总最近看上了一套房,但是手头紧,凑来凑去还缺两万块钱。没办法,夏总就让我来请贵公司支持赞助一下,为这点钱,凤总不会不给我们夏总的面子吧?”王熙凤听了暗暗生气,明知道他们是勒索,但为了公司的发展也不好直接回绝,不过眼下公司经营状况不太好,尤其是农庄的生意遇上了天灾,交不上现钱来,但是要是不给,以后贾氏公司更别想清静了,就叫旺儿媳妇来,吩咐她:“尽快到财务处想想办法,看能不能挤出两万块钱来。”旺儿媳妇马上就说:“我要准备八月中秋的文艺演出,这可是咱们公司企业文化建设的重要安排,但去财务部支钱的时候,根本就支不出来,因为最近公司业务不理想,没什么收入,公司账上钱也不多了,财务上更是一分钱的现金也没有。”王熙凤沉思片刻后对平助理说:“公司正处于非常时期,我也只好忍痛割爱了,去把我珍藏多年的两个金项圈拿出去,到当铺里当个四万块钱吧。”平助理不一会儿就拿了一个锦盒子来。打开时,里面两个项圈,一个是金累丝中间镶着珍珠,有莲子大小;另一个是翠绿的碎玉中间嵌着宝石的。

    王熙凤看了一眼自己的两个项圈,吩咐平儿快去当铺。平儿知道这两个项圈都是上等品,也是王熙凤心爱之物,但是又不好违拗凤经理的命令,只好出门拦了辆出租车就奔当铺去了,没多久就拿了四万块钱回来。王熙凤安排给夏府的人两万块,剩下的两万给了旺儿媳妇,让她准备八月中秋的文艺演出。

    说到王熙凤的理财术,在贾氏公司实在是无人能比。贾氏公司出现了亏空,公司高管们都看在眼里,但都无能为力。贾赦从来不管公司内部事务,到处寻欢作乐,贾政无力管理,贾琏急于捞钱,恨不得发笔横财才好。这几个大老爷们确实没多少管理才能。关键时候还得看王熙凤,她脑袋灵活,号称有“一万个心眼”。由于她精于理财,为公司赚取了不少利润。

    王熙凤在贾氏集团下成立了财务公司,在公司的要害部门,调集了比较有才干的员工,比如王夫人办公室的老员工周瑞、自己办公室里的旺儿等人,帮助她从事简单的资金管理,专门为公司理财。她通过降低收款期限,延长付款期限,从中筹措资金,用于发展金融服务业务,比如发放贷款、资金的隔夜拆借等,由于用心打理,利润颇丰。

    同时,她也经营田庄的高利贷生意,把早先置办的田产附近农庄的农民积极性调动起来,让他们租贾氏公司的土地,生产农产品(5.45,-0.08,-1.45%),年成好的时候既解决了公司员工的粮食、菜蔬供应等问题,而且还可交些现金。公司的各部门员工都对王熙凤的生财有道赞叹不已。

    贾氏公司除了俸银、俸米和恩荫赏赐之外,房租、地租是他们的主要收入来源。王熙凤“千凑万挪”,为攒钱而去放债。经过这样的放债打理,连本带利不到一年就可以积攒到十来万。由于王熙凤理财手法高明,巧妙地“调度”货币,很快就使货币由少到多,实现了货币的增值,弥补了贾氏公司的部分亏空。

    作者点评:

    理财的最终目的是协助财富的拥有者更快更好地实现生活目标和人生理想,而财富的增长和增值是实现理财目标的基础。纵观王熙凤的理财方法,处处闪现了朴素的现代理财观念,王熙凤的理财之道,也有当今“分散风险”理论的实践。

    从现在来看,王熙凤有资本运营头脑,具备一些现代财务的全面预算、成本管理、内部控制等以及金融管理的知识。

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