公文范文 成功励志 领导艺术 组织管理 企业文化 成本管理 采购物流 项目管理 行政管理 质量管理 生产管理 设备管理 仓库管理 售后客服 经营管理

管理者提高管理效率的方法

[类别:管理文本] [更新:05-02 11:18:49] [浏览:6435 次]

www.liushuye.com

    3、限制电话法

    电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

    4、授权借时法

    授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

    5、时间隔离法

    这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发:

    爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过经10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。

一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

    效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国我的内人之外,无认什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

    6、会议节时法

    为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

    会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

    联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;

    权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;

    发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;

    讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

    不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;

    不开与议题无关人员的“陪坐会”;

    不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

    总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

    因为效率=成果÷时间,所以,通过节时的办法有利于提高管理效率,一位成功人士告诉我说:“以下十条,每做到一条,你的管理效率就可以提高10%”。请您不妨一试:

    成本观念在生活中,有许多属于“一分钱”智慧、几小时愚蠢的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两元钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好帐。

    精选朋友古人云“有群累生”,多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

    巧用电话要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

www.liushuye.com

    不得不走要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

    避免争论无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题,说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

    现在就做许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。

请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

    学会速读绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了,我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。

    预格式化许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表也有类似的功效。

    避开高峰避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

    提前休息在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友的聊天等都很有好处。

上一页  [1] [2] 


《管理者提高管理效率的方法》相关文章>>>

分类导航
热门推荐排行