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城投公司关于修订内部有关管理制度的通知

[类别:通告] [更新:05-02 11:27:48] [浏览:6624 次]

城投公司关于修订内部有关管理制度的通知提要:日常考勤由各部室负责人按时按实填写,办公室抽查,如果发现没及时按实实行考勤登记的,发现一次扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕次

来自 保安

  z城投发〔20xx〕X号

  城投公司关于修订内部有关管理制度的通知

  公司各部室,zz房产公司:

  为进一步加强公司内部各项管理,经公司经理办公会议研究,现将公务差旅、公车使用、员工请休假考勤等制度修订如下,请认真遵照执行:

  一、公务接待差旅管理

  根据安城投发〖20xx〗4号关于进一步规范公务接待差旅会务开支管理的通知,为更好的搞好公司的接待差旅管理工作,现制定具体实施办法:

  (一)县内接待

  公司的所有接待由办公室统一安排,根据接待对象的情况,定点分档负责接待。

  1、住宿

  一类: 标准330元以内

  二类: 标准200元以内

  三类: 标准150元以内

  2、饮食

  一类: 标准20xx元/桌以内

  二类: 标准1000元/桌以内

  三类: 标准500元/桌以内

  备注:一类标准的接待须经总经理批准同意,二类标准的接待须经副总经理批准同意,三类标准的接待由办公室主任把关安排。

  其他物质在办公室领取,酒的一类标准由总经理指定,二类标准在500元/瓶以下,三类标准在300元/瓶以下。

  3、流程

  ①部室人员填好接待审批单到办公室申请并办理物质领用手续;

  ②办公室登记接待明细表,安排用餐地点,负责订餐,用餐完毕后请相关部室负责人复核后并签名,写明招待对象及事由;

  ③定时报账。负责接待的酒店按约定时间,带发票到办公室审核并领取接待审批单,到财务部制单、审核、签字报账。

  4、临时机构

  县城范围内的临时机构参照上述办法实施。

  派出外地的临时机构,由临时机构负责人(或明确专人)报办公室申请登记,在当地按相应标准安排接待。报账时先到办公室审核,并补办接待审批单,凭审批单到财务部制单、审核、签字报账。

  (二)县外出差招待

  1、公务外出原则上不安排招待活动,必须招待的须请示总经理并经总经理同意,出差回来到办公室补办接待审批手续,办公室审核后凭审批单报销招待费。

  2、凭出差地当地的相关票据报销。

  (三)差旅费管理

  公务外出必须履行填写公务外出审批表手续,公务结束后凭此表到财务室报销差旅费。差旅费标准按安城投发〖20xx〗4号执行,请财务室核准。

  二、公车使用管理

  为了加强车辆管理,保障行车安全,保证车辆的合理使用,结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。

  (一)车辆分配

  公司车辆由公司办公室统一调配。湘HM6981车调配给俞吉华副总经理协调使用;湘HP6323车调配给刘雄副总经理协调使用;湘H9C129车调配给蒋豪刚总经理和阳雄副总经理协调使用。湘H9C129车明确专职驾驶员刘业,其余车辆由各副总经理负责安排。

  (二)车辆调度

  公司员工公务外出(县城区外)用车,须按照程序到办公室填写《公务外出审批表》,履行相关程序后报办公室备案。原则上由各副总经理自行安排出行车辆,如果实在安排不了需租车的,须报办公室申请同意,填写租车申请单后,办公室安排租用出行车辆。

  (三)车辆费用

  1、实行油卡加油。公司车辆统一实行油卡加油,由各车辆驾驶员按照公司审批程序对油卡进行充值,财务部对各车辆做好充值记录。公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况,需经办公室主任、分管副总经理审批,否则不予报销。

  2、车辆维修、设备添置和更换及洗车保养。公司所有车辆的维修、设备更换更新及洗车保养实行定点制,必须在公司指定的地点进行。其中关于车辆设备的添置更换和车辆的保养额度在3000元以下的经办公室主任批准;额度超过3000元的,报分管副总审批。

  3、违章处罚。驾驶员因故意违章或证件不全所导致的罚款,费用自负。超速、停车违章处罚全年不得超过20xx元,超出部分由驾驶员自负。

  4、车辆的封存。节假日、双休日公司按照上级相关文件规定对车辆进行入库封存。车辆一般需停放在公司车库内,严禁公车私用。

  5、司机注意事项

  (1)司机必须做到自觉遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理规定规则,牢固树立安全、服务意识,必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,小心谨慎,安全行车,防止安全事故发生,严禁酒后驾车。公司公务接待中,司机有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车安全。

  (2)司机要爱护车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容整洁,保证车辆安全。

  (3)司机自己用车应严格自律。严禁公车私用,未经允许,司机私自用车发生的安全事故,责任全由司机自行承担。

  (4)司机出差应认真填写 “出车记录表”。

  (5)司机需按时上下班,做好出车前的一切准备;无出车任务时,须在办公室待命;双体日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特殊原因,司机必须服从办公室主任调度,不服从调度的,可处罚款100元/次。

  (6)意外情况的处理。车辆行驶在外发生意外情况,司机首先要保护现场,并及时向办公室主任汇报。在第一时间对


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