意志是人们自觉地克服困难以达到预定目的的心理过程。酒店员工自觉地遵守员工守则,不在工作时间聊天、做私事,当宾客有困难时,千方百计地帮助他们,直到问题圆满解决为止。这种控制自己,自觉克服困难的行动,就是意志的表现。服务员应具备的意志品质包括以下四个方面:
一、坚持自觉性
自觉性是指人们对自己行动的目的性有明确的认识,并以此来调节自己的行为。有自觉性的人首先会确定自己工作的目的、目标,当经过分析认识到自己的目标是重要的且是正确的之后,就主动积极地采取行动来促使目的、目标的实现,并经常对照目标检查自身的行动,正确地对待自己所取得的成绩与进步,对自己往往高标准、严要求。没有自觉性的人,则不能确定自己的目的、目标,工作要等别人指出,任务要有人督促才去完成,往往要“推一推,转一转”,甚至对工作能推就推,能拖就拖,怕麻烦,怕辛苦,能不做就不做,能让别人做就让别人做,缺乏主动性,或在工作中忽东忽西,学习无刻苦,工作不专心。
在服务工作中坚持自觉性就是要加强主动服务。主动服务不仅是宾客在本酒店的受欢迎程度的体现,也是一名服务员专业水平高低及个人能力、素质的综合表现。所有在服务待业中加强主动服务是非常有必要的。何谓主动服务呢?主动服务是服务员要掌握服务工作的一般规律,善于观察分析的心理和特点,懂得从客人的神情和举止上了解其需要,服务于客人开口之前,至少在宾客开口之后要马上服务以满足宾客的需求。主动服务要求服务员“主动找事做”的意识,对职责范围内的工作,不用上级督促,不需宾客提出便主动服务,在一般情况下,可做可不做的事情要主动热心去做,不怕麻烦,任劳任怨,从自身做起,带动他人。主动服务关键是要有高涨的工作热情与强烈的服务意识,没有这些正确观念的支持,就没有了推动力。所以,培养工作热情与服务意识是根本,而且还必须加强记忆能力、观察能力、思维理解能力以及反应能力、团体意识与合作精神的培养。须知员工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主动开口,主动服务,给客人以“热情好客的主人”的良好形象,使服务效果超乎宾客期望之上。
二、保持自制力
自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力。自制力较强的服务员善于控制自己的情绪,约束自己的情感,克制自己的举动,使之符合自觉的目的。不论与何一种类型的宾客接触,无论发生什么问题,都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,不失礼于人。当客人发脾气骂人时,保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不与客人争吵和谩骂。当遇到刁难的客人时,保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已,同时多方面了解,细心观察,分析客人刁难的原因,并对症下药,做好针对性服务,把服务工作做在客人开口之前。
在日常服务过程中,由于服务员的心理受到各种主客观因素的影响,不愉快的事情是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到客人身上还是发挥意志的作用,有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于服务员自制力的强弱。有了良好的自制力,就能做到“有理让三分”,加深宾客对服务员的谅解。
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加强自制力,克服冲动性应注意以下几个方面:
1、当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到客人身上。诚然,每个服务员都是一个实实在在的、有血有肉有感情的人,都会遇到不顺心或伤心的事,甚至会在表情、动作、语言中表现出现。但是在服务工作过程中,我们将喜怒哀乐都“形之于色”吗?不能。因为客人是花钱来买享受的,是酒店的“皇帝”,而非 “受气桶”,所以服务员要善于驾驭情感,做好自我调节,不要把情绪发泄在客人身上,不要把不满或怨恨发泄在工作中,如大力地端送上菜或收拾碗筷,这些都极容易让宾客发现和不满。再者,就是要注意如果面部表情生硬或木无表情,以致对宾客的询问不理不睬,这样也极易引起客人的误会,客人会认为你不情愿为他服务,在服务工作中,我们必须避免类似这些情况的出现。要经常反问自己在服务中是否做到面带笑容,控制自己不要把不愉快带给宾客(有条件的话可先照镜子检查一下自己的笑容,或深呼吸几次,以便控制自己的情绪),礼貌地为宾客做好服务。
2、当宾客对我们的工作提出批评,会使我们难堪时,我们应冷静地对待。客人对我们的工作不满或有情绪时,往往会对我们提出批评,这种批评可能会在不同场合(公开或私下),以不同方式(口头、电话或书面)提出来。客人在私下的场合以委婉的方式向我们提出时,我们感到容易接受,但宾客在公开场合对我们疾言厉色时,我们往往会感到难堪。遇到这种情况,我们首先应冷静,不要急于与之争辩。如确实属于我们的问题,我们应表示歉意,并马上改正,如属客人一时误会,则要在适当的时机,向客人做耐心细致的解释,争取客人的理解;如属客人故意刁难,我们也应以礼相待,谦虚待客;如仍未解决,则向上级反映,由上级解决。同时要想念客人对酒店提出批评,大多数是出于对酒店的爱护和信任,是善意的,我们应虚心接受,切不可针锋相对,使矛盾激化,不可收拾。如属客人无理取闹,则交由领导处理。
3、当宾客对我们不礼貌时,我们不能以牙还牙,而是要有礼、有利、有节地解决问题。生活是五光十色的,在千千万万的宾客当中,总会出现个别不文明、不礼貌的客人,他们对服务员不尊重,显示了较差的修养,对此,我们必须采取高度的克制,不能以牙还牙,与客人争吵和谩骂,要做到有礼、有利、有节。(1)有礼,即临辱不怒。当服务员面对宾客的不礼貌时,不是变脸发火,而是沉着大度,以妙语应粗语,以豁达应愚味,以文雅对无礼,使个别客人对自己的行为感到过意不去,这样才不使自己陷于被动境地而又维护了酒店的形象。(2)有利,即动之以情,晓之以理。虽然这些人个性较强,但是一旦发现理亏,还是会见风使舵。如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,如果情节严重,应马上报保安部视情况处理。(3)有节,客人毕竟是客人,事情过后,我们还应热情服务,不能因客人有过错而随便应付。
4、当接待客人较多,工作量较大时,应注意服务态度和工作效率。客人多是我们经营兴旺的标志,因此,客人多时,我们应感到高兴,但客人多也给我们带来较大的工作量。这时,我们应注意:(1)要对客人讲礼貌,不要感到客人多是有求于我们而对客人冷淡、无礼、不耐烦,须知酒店兴旺、宾客多是宾客对我们的信任,是我们树立良好形象的好时机,不能以客人“有求于我们”时我们不热情,我们“有求于客人”时才热情。(2)要提高工作效率,做到镇定自如,忙而不乱,有条不紊地接待客人,做到“接一答二招呼三”,接待好每位客人。
5、当接待的客人较少、工作量较少时,应注意加强自律。酒店经营有旺季,也有淡季,每日营业有高峰期,也有空闲时。淡季或空闲时客人较少时,服务员紧张的神经往往会松弛下来,感到疲劳,且空闲时感到时间特别长,甚至会产生挨时间的感觉,这时,服务员往往会放松对自己的要求,产生工作紧张时没有的毛病,如聚堆闲聊,不注意行为举止,甚至发牢骚,讲怪话等。因此,空闲期间往往更容易检验服务员的意志。作为服务员,此时更应注意严格要求自己,要做到无客人一个样,做好营业高峰到来的准备工作,如小整下下工作场所、工作柜台,熟悉一下当天供应的食品、饮料、客房状态等情况,以备客人到来时把服务工作做得更好。
6、控制私欲的过分膨胀,不做一失足成千古恨的事。人有私欲是正常的,但必须在合情、合理、佥的范围内追求。在服务岗位上,服务员接触的人多,社会上各个层次的无所不有,也经常会见到某些所谓的“大款”动掷千金,与自己的工作报酬形成了强烈的反差,对此,服务员必须时常提醒自己,不可过分追求私欲,失去理智,不可利用工作之便贪污或去偷、去骗,甚至出卖灵魂和肉体,落得可耻的下场,当处在犯罪与法律、道德的天平上左右时,不能心存侥幸,一时冲动而自己失去控制,走上犯罪道路。 7、在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇有矛盾或争议,应忍让冷静。员工在与同事、上级的交往中,发生矛盾是在所难免的,遇到这种情况,员工应冷静地对待。因工作与上级发生争议,如上级正确,应当服从,如上级不正确,即使有意见或情绪,也不能在同事或宾客面前顶撞上级,与上级争吵,而应事后以适当的方式提出。如与同事因工作、性格、言语等发生争执,也应以理服人,得理让人,不能蛮不讲理,争吵嘲讽谩骂,甚至一时冲动打架斗殴,造成严重后果。如有争执最好请上级处理。