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一个财务主管与程老师关于库存的对话

[类别:会计审计] [更新:05-02 11:13:39] [浏览:6891 次]

    XX企业财务

    您好,程老师!我是您的书和博客的忠实读者,想跟您请教一个关于库存控制的问题。

    我公司是一个典型的电脑周边制造业,由于销售预测的问题,经常出现先到的料不用,将后面的交期的料提前。这样循环,就出现供应商只要是有订单的,不管交期,做好就送,这样导致好多料提前进来。这个问题,我是先纠正内部管理,还是先去控制供应商,怎么样做才比较好,望能解答,谢谢

    程晓华:

    任何企业都存在预测不准确的问题,但供应商交货必须按照PO的交付日期、数量,否则就会更加乱套

    XX企业财务

    嗯,我想设定系统收料只能提前三天,超过三天要收的,就要PM改交期,不知道可行不

    程晓华:

    可以,三天都很长,一般企业是-1/0,允许提前一天,但不允许滞后;PM是什么意思?项目经理?

    XX企业财务

    打错,是PMC

    我们产品单批量不大,机型杂,时间设太短,我当心异常

    程晓华:

    但改时间不是办法,应该让供应商FOLLOWMRP的reschedulingmessage

    XX企业财务

    现在内部都没这个理念,供应商更没了

    程晓华:

    这是必须的,否则你无法控制

    XX企业财务

    我是搞财务,主要负责成本控制,预算

    供应链管理,计划,这些我都需要通过老板的行政命令去推行

    程晓华:

    那就换个供应链经理

    XX企业财务

    我们是个600人左右的小型企业,民营的

    程晓华:

    用什么系统?

    XX企业财务

    神州,易飞

    程晓华:

    哇!那怎么用?

    XX企业财务

    最近在想上SCM

    程晓华:

    其实系统本身差不多就可以,关键的是你的流程设计与执行,系统只是个工具如此而已

    XX企业财务

    他们现在没做好的理由是需要软件配合

    程晓华:

    呵呵

    XX企业财务

    这点这头痛,我们老板是销售型的。也比较相信高科技

    程晓华:

    这个我帮不了,除非是搞搞培训?

    XX企业财务

    今天看到仓库的纸箱,没把我吓死,应该下月5月份的交期,前天就交了,提前20天

    您以前在珠海伟创力是吧,我们也在珠海,我们历史还蛮久的

    程晓华:

    这可能是有人浑水摸鱼

    是

    XX企业财务

    我们在XXX这边,生产键盘鼠标,今年16年了

    程晓华:

    一个纸箱的采购周期最长不会超过一周,提前这么长时间肯定有有问题,这类东西如果需求稳定,可以考虑JIT

    那历史不短了

    XX企业财务

    我找负责人谈,回复结果是内部周转需要,和交期提前。交期提早这么久,那当初是需求预测就完全错误啊

    而且是截止到今天就出现4笔,

    程晓华:

    预测是永远不准确的,否则供应链管理就没有必要存在了

    XX企业财务

    程生,交期提前除资金仓储占用,还有其他危害吗

    因为都是月结,交期提前不不跨月的前提,是不是危害小点

    程晓华:

    资金只是一方面,跟重要的是一旦产生设计变更,那就是呆滞;另外,从库存控制角度,那是失控

    最终的结果是整个公司乱套

    XX企业财务

    我们现在的ITO平均在7-8次

    程晓华:

    应该多少?

    XX企业财务

    没有目标,这样的指标,部门经理绩效都是优秀级

    程晓华:

    那不行,定库存周转率的目标是财务与总经理的责任

    XX企业财务

    但我看您分析的那些家电企业,最差也在8次以上

    程晓华:

www.liushuye.com

    不同行业很难比较

    XX企业财务

    但家里制造业,肯定比,键盘鼠标复杂吧

    料件也会多很多

    家电

    程晓华:

    应该是这样

    XX企业财务

    去年我们的年销售额1.75亿。年底结算,亏本

    程晓华:

    库存大约2000万?

    XX企业财务

    大过这个数,含成品,平均在3000W以上

    程晓华:

    那你库存周转率怎么可能达到7、8次?

    XX企业财务

    7-8应是最高

    程晓华:

    你物料成本是多少?80%?

    XX企业财务

    去年年底的数据,含外协,60%

    程晓华:

    那你库存周转率应该在2~3次,而不是7、8次

    XX企业财务

    这样吗,

    您觉得我们这样的有没好的办法改进?

    程晓华:

    库存周转率=年销售物料成本/财务期末平均库存

    当然有了,最关键的优化需求与供应链管理流程以及组织结构、KPI的整合

    我2007年刚去伟创力手机事业部做供应链总监,第一件事情就是搞这个,大约半年

    XX企业财务

    您现在是团队在运作,还是您一个人以顾问的形式在做

    我觉得我们公司需要引进一些新的思维来改进

    程晓华:

    我就职于XXX,下半年可能成立自己的咨询公司

    不能太着急,但可以先考虑培训洗脑

    XX企业财务

    我是去年过来的,发现这里的管理层都是跟着很久的老员工。思维都局限在不停线的原则

    程晓华:

    正常

    XX企业财务

    采购,计划都在保不停线

    程晓华:

    那很简单嘛,他们只是完成了50%的工作

    XX企业财务

    喊得最多的就是周转胶箱不够用,仓库没地方放


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