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商务礼仪与公共关系讲座笔记(上)

[类别:商务礼仪] [更新:05-02 11:30:34] [浏览:6803 次]


  B.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)

  C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。

  第八、九期 沟通技巧

  国际上对"商务礼仪"的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。

  商务人员须知的基本职场交谈忌语"六不谈":

  (1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往有"私人问题五不问":第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。

  第十期 形象设计

  商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。

  何为商务礼仪中的"形象"?:即外界对我们的印象和评价。

  "形象"构成的要素:知名度和美誉度。

  "形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切"设计个人形象注意两个方面:

  (1)设计个人形象最重要的是个人定位。

  (2)"首轮效应"决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。

  个人形象六要素:

  (1)仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。

  (2)表情。三点要求:自然;友善;良性互动。

  (3)举止。关注两点:举止文明

,如不当众整理服饰;举止规范。

  (4)服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。

  (5)谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。

  (6)待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。

  「女性商务人员化妆」

  基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗;

  三点基本注意事项:

  (1)化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼影应自然过渡;

  (2)化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;

  (3)化妆要避人。

  第十一期 商务礼仪的基本特征

  微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:

  1、规范性指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为"多次少取",喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食「例」陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。

  2、对象性「例」陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。

  「例」进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问"请问您有什么忌口的?"民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。

  宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。

  土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。

  3、技巧性

  「例」招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问"请问您喝咖啡还是茶…",而不要问开放式问题"需要什么饮料?"「例」公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排

  有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。

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