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直营店财务管理规定

[类别:财务管理] [更新:05-02 11:13:39] [浏览:6431 次]

直营店财务管理规定提要:对直营店的各种财务会计资料,如:收银单,销售日报表,销售周报表,交款凭证,帐簿,缴纳凭证,重要的经济合同等合计资料,应及时收集归类,入帐或归档。

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  直营店财务管理规定

  (一)为加强直营店的财务工作,发挥财务在直营店经营管理和提高经济效益中的作用,保证直营店资产安全完整。

  (二)直营店财务人员要加强业务学习,不断提高业务技能,保守秘密,忠于职守,做好本职工作。

  (三)直营店设立会计岗位,负责管理餐厅现金。

  (四)直营店财务职责:

  1、认真贯彻执行公司有关的财务管理制度;

  2、按公司规定做好财务核算,及时向公司财务汇报工作;

  (五)对直营店的各种财务会计资料,如:收银单,销售日报表,销售周报表,交款凭证,帐簿,缴纳凭证,重要的经济合同等合计资料,应及时收集归类,入帐或归档。未经公司批准,不得销毁。

  (六)财务人员工作调动或因故离职,必须与接替人员办理交接手续没有办清交接手续的,不得离职。

  (七)会计工作职责

  1、每日定时上缴与去当地指定银行存款

  2、每周统计员工工时上缴店经理审核

  3、每周统计餐厅所发生费用上报公司

  4、对每日的营业额负责任

  5、建立并保留餐厅营运状况记录表

  6、核算当月餐厅人员薪资

  7、.控制好各项费用的增加,合理正规使用餐厅零用金

  (八)日常会计工作执行事项

  1、公司物流可配送或申领的物品购买一律不做报销;

  2、开铺当班经理一次性统计当日所需购买的营运物料,尽量做到同一种物料一次性/一张单<会计做控制把关>;

  3、分析日常不正常的单据费用报销<如原本3天报销1瓶煤气,现两天报销2瓶煤气>,会计报销做分析控制,店长审核;

  4、日常购买零星物料单据:请注明单位,数量,单价,否不做报销;

  5、日常交通费报销:报销金额与票面值要相符<或者票面值高于报销额,但要背面要注明实报是多少金额>电脑车票报销的日期,行程与实际要相符,否则给报销;

  6、属正常交通费报销,只按公交车车费报销;日常餐厅管理不当所产生的寄货车费一律不做报销;

  7、餐厅日常20元以内的单项维修费用店长审核报销;餐厅日常20元以上的单项维修费用申报公司营运部,否则不报;餐厅日常的维修费用需签呈上报审批的,单据在报销时必须附;部本部审批的签呈一同贴上,方可报销;

  8、餐厅会计有责任保全餐厅备用金的完整,任何人不得且无权利在备用金柜或保险柜内借取现金;

  9、餐厅会计每日必须审核各当班经理所购入的单据是否合理,若出现不合理的单据,会计当事人有权退回给其购买人,若是不能报销的单据,其购买人必须填回其相应的金额给会计;

  10、周报销:会计在做周www.liushuye.com报销时,必须在每周的星期天当天做完,保证在周二早上将报销单据送到总部,否则逾期不能报销的单据由餐厅店长和会计自行负责;

  11、店长有责任审核单据时做到任一单据的完整性,并且签名,及签上日期;

  12、餐厅会计有责任做到每日单据一审核,每周单据一报销,以便达到会计报销的准确性;

  13、餐厅会计在每月25日当天必须做到单据一报销,并且在次日早上12:00前将报销单及汇款单交至总部出纳处;

  14、会计有责任做到工时每日一小计及输入电脑做统计,每周一统计及分析,以便做到工时工资的合理控制;

  15、会计有责任做到工时的真实性,及任一管理组出勤天数的真实性来核算工资。


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