浅析住宅专项维修资金会计核算管理的问题与对策提要:存在维修资金与售房款同账核算;维修资金核算业务与管理单位日常财务同账核算;业主新建房维修资
精品源自 请示浅析住宅专项维修资金会计核算管理的问题与对策
结合江苏省淮安市主城区维修资金代(监)管实际工作,联系分析淮安市县(区)维修资金会计核算管理的情况,以科学发展观为指导,以促使维修资金会计核算管理工作逐步完善、规范为目的,提出对策建议。
住宅专项维修资金(简称维修资金),是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造的资金。是解决住宅物业(房屋)共用部分、共用设施设备规范管理、长效养护的主要资金保障。对于管好用好维修资金,确保业主合法权益,维修资金的会计核算管理工作具有十分重要的作用,必须引起各级维修资金代(监)管部门的高度重视。
一、维修资金会计核算的现状
淮安市从1993年开始归集房改房10%维修资金,新建房维修资金工作于1997年启动实施,1999年收缴工作步入正常。近年来,随着维修资金总量逐年增大,在规范管理中出现一些问题,如:维修资金代(监)管机构不健全、不统一,会计核算管理不到位,部分县(区)尚未设立专门维修资金管理机构和人员。截至目前,淮安市共计7个县(区)单位对维修资金实施管理。其中建立专门机构,配置专门人员的有主城区(清河、清浦)、洪泽、金湖等单位,其余均在房管、财政等部门科室代管。因而没有专职会计核算管理人员,会计核算管理制度不健全,信息化、规范化管理程度低。归集阶段产生的收益分配没有明确规定,资金使用环节多、使用难,增值的途径少,易受行政干预,个别地方发生挪用资金等情况。
二、维修资金会计核算建账不规范
(一)维修资金混淆建账核算
存在维修资金与售房款同账核算;维修资金核算业务与管理单位日常财务同账核算;业主新建房维修资金与单位房改房维修资金同账核算,有的只作简单挂账等。不利于维修资金会计核算和记账到户的实现。
(二)会计科目设置随意性较大
各地区维修资金的会计制度执行和会计核算科目使用,大多是根据管理单位的性质、会计人员业务素质和工作习惯设置的,没有规范统一的维修资金会计核算方法,不能反映维修资金的缴存、支取、使用分摊、收益分配,不利于管理和监督。有关的维修资金汇总信息只是部分体现在一些统计报表里,远不能满足维修资金规范管理的需要。
(三)记账、结账不符合规定,手续不清
有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,以致于账账不符。有的单位结账不规范,或单位会计年末根本就不结账,不能从账面上清楚反映全年的累计归集和使用发生额,导致业主维修资金余额不清。
(四)维修资金增值标准和收益分配不统一
对结息年度前缴存的维修资金计息,有的按银行的活期利率执行,有的按银行三个月定期存款利率执行;有的将增值收益部分扣除管理成本,全部分摊,有的只做挂账处理等。
三、维修资金会计核算管理的建议
(一)维修资金单独建账核算
对会计凭证提供的大量分散数据或相关测绘资料进行分类,分小区归集整理,区分维修资金和售房款,区分新建房和房改房,区分维修资金和管理单位账务,实现建账到区,核算到幢,记账到户的目标。规范统一维修资金会计核算办法,合理确定会计制度和设置会计科目,便于全面、系统、连续地记录和反映维修资金缴存、使用、结息,确保数据准确,便于与业主或售房单位对账。
(二)建立维修资金监管系统
财政部门、行业行政主管部门要履行职能,加大监管力度。一是建立信息通报制度。以上一年度维修资金管理情况、管理举措以及对比分析为主要内容,定期上报维修资金归集、使用、增值管理情况。二是由政府监管部门对资金的归集使用、增值收益和账面余额进行监督,如发现有漏缴、挪用的现象,应立即责令限期整改,并做好督促追缴工作,切实维护社会安定和谐。
(三)提高会计核算管理效益
在保证维修资金正常使用的前提下,增加资金增值的途径,确保维修资金保值增值。按照国家有关规定,可以将闲置资金用于购买一级市场国债、专户银行组合存款、适当购买基金、政府财政债券等。对结息年度前结转的维修资金,统一计息利率(也可参照住房公积金计息标准)。对维修资金增值收益(利息收入扣除管理运行费用和业主首次计息后的差额)、住宅共用设施设备经营收益(经营收入扣除经营成本后的差额)、住宅共用设施设备报废后回收的残值,测算综合利率(将定期利率和国债利率加权后扣除管理运行费用后的综合利率),或维修资金净收益,再次分摊给业主,使缴存业主利益最大化。
(四)出台维修资金使用规则
对维修资金使用的具体问题,如:重大维修项目的范围、同一小区不同产权房维修费用的分摊等进行界定,确保使用分摊到户,金额准确,增强各小区会计核算的可比性。为保证维修资金使用的合理性,委托专业机构审计,出具维修项目决算,确保资金安全。
(五)开发应用维修资金管理系统
为了增强维修资金管理透明化,实现资金缴存、分摊、结息、账户管理、查询等整个业务流程的科学化及会计核算管理的自动化,县(区)管理单位维修资金管理系统开发应用,已迫在眉睫。目前,省内常州、南京等城