公司品管会议制度（二）提要：组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告
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1．总则
1．1制定目的
为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。
1．2适用范围
本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。
1．3权责单位
（1）品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．品管会议规定
2．1会议类别
品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。
2．1．1例行性会议br/>公司品管例行性会议有：
（1）年度评审会议
进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。
（2）内部稽核会议
组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。
（3）月度品管会议
对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。
（4）改善提案委员会会长
对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。
（5）QCC推行委员会会议。
对QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。
（6）QCC成果发表会
由各QCC发表推行成果，QCC推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。
（7）周品质检讨会
对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议与计划，确保达成品质目标。
2．1．2例行会议一览表
序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员
1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管
2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管
3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管
4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员
5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员
6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表
7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部
2．1．3临时性会议
临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有：
（1）发生重大客户抱怨或退货时。
（2）制程重大品质问题发生时。
（3）供应厂商发生严重品质事故时。
（4）发生严重违反公司品管体系的重大事件时。
（5）重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。
（6）其他必要时机。
2．2会议管理规定
除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。
2．2．1一般原则
（1）例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。
（2）例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。
（3）临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。
（4）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。
（5）会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备（包括资料、数据、样品等），并做好工作安排。
（6）主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。
（7）会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。
（8）会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。
2．2．2会议记录
（1）由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作（如助理或文书）。
（2）重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。
（3）对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写《决议事项追踪表》，并作追踪工作。
3．月度品管会议实施办法
[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。
3．1会议目的
（1）总结检讨上个月的品质状况。
（2）就重大品质事项达成决议。
（3）制定次月品质管理的各项工作计划。
3．2参会人员
（1）会议主席
