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成本管理体系纠正措施控制程序

[类别:质量管理] [更新:05-03 22:20:02] [浏览:6717 次]

成本管理体系纠正措施控制程序提要:纠正措施的实施完成后,责任部门和单位应提出书面总结,经成本部或体系负责人组织评审、认可后报总经理,作为管理评审输入的一部分。

源自 于建筑资料

  成本管理体系纠正措施控制程序

  1、目的

  为消除成本事件和不符合的原因,采取有效的纠正措施,以防止不符合的再发生,促进成本管理体系的持续改进和不断完善。

  2、范围

  本程序适用于本公司对成本事件、成本水平不符合和成本管理体系不符合所采取的纠正措施。

  3、职责

  3.1体系负责人负责领导本公司纠正措施工作,并对全公司纠正措施的实施效果负责。

  3.2成本部是纠正措施控制的归口管理部门,负责对纠正措施的实施和效果进行跟踪和验证。

  3.3各责任部门和单位负责对成本事件和不符合产生的原因进行分析,采取相应的纠正措施并实施。

  4、工作程序

  4.1纠正措施的控制原则

  4.1.1对本公司出现的成本事件、成本水平不符合和成本管理体系的不符合,责任部门和单位必须制定纠正措施。

  4.1.2纠正措施控制的重点是分析事件和不符合产生的原因,并针对原因制定消除这些原因的纠正措施。

  4.1.3所制定的纠正措施必须与所遇到的事件和不符合的影响程度相适应。必须权衡风险、利益和成本,确保纠正措施是适宜的。

  4.1.4必须在规定的时限内完成纠正措施的制定与实施。

  4.2评审不符合

  4.2.1各部门和单位应注意不断识别和发现不符合,确定不符合的信息来源,并通过成本管理体系各过程输出的各种信息,来识别、确定和评审不符合。

  4.2.2纠正措施的信息来源有:

  a)不符合报告(包括成本水平不符合和成本管理体系不符合);

  b)内部审核报告;

  c)核算的结果;

  d)管理评审的输出;

  e)数据分析的结果;

  f)成本发生过程的监视和测量的结果。

  (不限于此)

  4.3确定不符合的原因

  4.3.1对已识别和确认的事件和不符合,责任部门和单位应组织调查分析产生事件和不符合的原因,并确定事件和不符合的原因,做好记录,对重大事件和不符合的原因,应由体系负责人或成本部组织进行调查和分析。

  4.3.2调查和分析原因的方法可以是:

  a)散发调查表;

  b)召开专题分析会、成本分析会;

  c)课题研究;

  d)头脑风暴法;

  e)因果图。

  (不限于此)

  4.4评价确保事件和不符合不再发生的措施的需求。

  4.5纠正措施的制定

  4.5.1在确定事件和不符合原因的基础上,由责任部门和单位制定纠正措施,报体系负责人批准后实施。

  4.5.2制定纠正措施的一般要求:

  a)针对不符合的原因制定;

  b)研究不符合能否再发生?

  c)确定相关责任部门、单位和活动接口;

  d)方向明确,方法得当;

  e)按规定的时限完成。

  4.6纠正措施的实施

  4.6.1纠正措施由责任部门和单位组织相关部门进行实施,并确保按规定的时限完成。

  4.6.2纠正措施在实施过程中遇有问题时,应由成本部组织协调,重大问题应由体系负责人进行协调。

  4.6.3成本部负www.liushuye.com责对纠正措施的实施情况和结果进行跟踪和验证,评价其有效性,并做好相应记录。

  4.6.4内部审核中的纠正措施的实施,按《内部审核控制程序》执行。

  4.7纠正措施的评审

  4.7.1纠正措施的实施完成后,责任部门和单位应提出书面总结,经成本部或体系负责人组织评审、认可后报总经理,作为管理评审输入的一部分。

  4.7.2对富有成效的纠正措施,可能导致有关文件的永久性更改,应由文件的归口管理部门组织有关部门按《文件控制程序》进行更改。对效果不明显的纠正措施应进一步分析和改进。

  4.8纠正措施的汇总分析

  成本部对全年所有的纠正措施,年底前全面汇总一次,并计算出全年纠正措施完成情况相对数(%),报总经理,作为管理评审输入的一部分。

  4.9由纠正措施所引起的任何记录,成本部和责任部门/单位应予保持。

  5、相关/支持性文件

  5.1《内部审核控制程序》

  5.2《文件控制程序》

  5.3《管理评审的规定》

  6、记录

  6.1《纠正措施表》


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