工厂新进员工5S训练内容提要:5S,是在日本广受推崇的一套工厂生产现场组织管理活动,其内容包括:1S-整理(SEIRI)、2S-整顿(SEITON)
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一、概述
5S,是在日本广受推崇的一套工厂生产现场组织管理活动,其内容包括:
1S-整理(SEIRI)、2S-整顿(SEITON)、3S-清扫(SEISO)、4S-清洁(SEIKETSU)、5S-素养(SHITSUKE)。这五个字词都是以「S」为开头的日文罗马拼音,故简称为「5S」,这套珍贵的管理经验,道理非常浅显,然而作用巨大,功效卓着,"5S"的读音并不重要,但其内在涵义却不可忽视。
步骤一、整理
整理,是5S活动计划的第一步,基本上"整理"是区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西,然后着手将无用的东西清除出现场,留下最有用和必要的东西。
生产过程中经常有一些残余物料、不良品、废次品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产和减低产量,包括一些重要的工具装备,由于破损待修或暂时闲置,如果不及时清除,也会使生产现场变得凌乱。
在整理工作中,有一个要解决的问题是,确定一个整理准则,对生产现场所有物品进行分类,确认整理对象及处理方法,是丢掉呢,还是修理?是撤离呢,还是换个更适合的地方放置?
迫切性
使 用 频 率
储 藏 法
低
·一年少过一次
·储藏在远处
·可能一年一次
·每二到六个月一次
中
·一个月最少一次
·一个星期最少一次
·置放在工厂内的一个地方
高
·一天最少一次
·一个钟头最少一次
·带在身边或放在个别工作场所
注意:没有明确的整理准则,将使整理工作带来困难和反复。
污垢和滴漏的清除,在工厂中比任何事情都来得迫切,它们不仅使工厂显得不雅,也增加了不必要的开支。
对付滴漏的方法:
(1)检查污垢和滴漏的严重程度
(2)着手大清除
(3)检查污垢和滴漏的起因
(4)确定最严重的部位
(5)详细列出问题的起因
(6)寻找相应的措施。根据问题性质,有两种基本方法:
a)源头行动--只要情况许可,从源头着手根除问题,至少能将破坏降低到最低程度;
b)收集废物--对难以清理的地方,不是每次能直接进入问题源头,不过,可以把废物收集起来,使破坏地方减少。
在工作现场设立检查点:
※ 哪些东西使工作场所最容易变得凌乱
※ 有没有哪些用不着的电线或水管到处乱丢
※ 有没有哪些工具或原材料丢在地上
※ 是不是所有用不着的物品都已区分开来,分类处理和贴上标识
※ 是不是所有仪器和工具都分类收藏
步骤二、整顿
整顿,是将工具、器材、物料的位置肯定下来,以便需要时能立即找到。
基本方法是:1、分析情况
2、划定储藏空间
3、规定储藏方法
4、订立储藏规则
一、分析情况
分析工作不需要一系统工程师来解决,只要留意一下每一位员工在完成任务过程中来回走动的路程、重复的动作、耗用的时间、记下问题的所在、将资料列成图表,问题的解决方法就是显而易见了。
二、划定储藏空间
将"整理"之后所腾出的货架、橱柜等进行重新配用,倘若要增加空间,应在最低限度内添置货架。
将常用的东西放在最近身边的地方,其适当高度是肩膀到膝盖之间,不常用的东西可另换位置摆放。
放置物品的地面、货架、橱柜应划明定置区,统一记上编号,以便一看就知道它们应放在哪里。
三、规定储藏方法
在确定了储藏地点以后,还得制定储藏分类方法,选择储藏的分类方法时,应考虑:
1.选择适合的归类标准,例如:用途、功能、形态、高度等。
2.清楚展示物品名称及储藏地点、用途。
3.简化取用和归还过程。
整顿的目的是以最少的时间和精力,达到最高效率、最高工作质量和最保安全,其中物品名称和存放地点一定要明确地标清楚,才能让每个人都随时知道要用的东西在哪里,把功能相同或接近的物品放在同一区域,可以方便索取和归还。
如果索取的物品他人正在使用,应该清楚标明使用者是谁,存放物品应清楚标明应有的数量,当有哪些不见了,就能一目了然。
四、订立储藏规则
如果我们没有订立一个储藏程序和储藏管制系统,同时要求所有人严格遵守,那我们前面所讲的"排除找东西的麻烦",就是空谈,问题就无法得到改善。
1.管制好日常存货量
2.根据生产实际情况,不断改进储藏程序
3.训练员工熟悉程序,主动遵照储藏规则办事
注意以下检查点:
※ 储放场所都清楚标明了存放区域、物品名称
※ 工具是否已区分不常用的、常用的、专用的
※ 周转箱、产品堆叠的高度是否恰当
※ 地板是否坑洼不平或有裂开现象,有否堆置障碍物
步骤三、清扫
清扫不仅指清理垃圾和污垢,还包括维持和预防,实际上,清扫的要求是在于"细心地检查",让所有物品保持在最佳状态中,清扫看来似家常事,事实上,并不容易做到,因为,我们的目标是:"建立一个一尘不染的工厂"!
这里要强调一点是:任何污垢和废物都可能减低生产效率,带来不良品,甚至引起意外。
洗一洗、擦一擦,可能我们会发现许多平时未曾发觉的缺陷,找出许多存在的问题根源,