公司货运邮寄管理办法提要：行政部将与快递公司和货运公司办理费用月结业务，正常情况都必须使用与公司签订月结协议的货运公司或快递公司，因快递公司或货运公司业务不能到达等原因
文 章 来 源www.liushuye.com公司货运邮寄管理办法
1．目的
为加强公司货运成本管理，使公司货运邮寄工作有章可循，特制定本办法。
2．适用范围
本办法适用于集团各子公司货运邮寄的管理。
3．职责
3.1人力资源及行政部负责公司货运寄邮的管理和费用核算。
3.1货运邮寄部门负责货品的打包和填写《货运邮寄申请表》。
4．内容
4.1在货运或邮寄物品时，都必须提前一天以上填写《货运邮寄申请表》（特殊情况除外），经部门负责人核准后，交人力资源及行政部办理。快递邮件不须填写申请表，只须在前台进行登记。
4.2人力资源及行政部收到《货运邮寄申请表》后应及时通知货运或快递公司到公司取货。
4.3邮寄业务一般是指体积小和重量较轻(10KG以内)的物品，时间比较紧急的物品。
4.4货运业务一般分为:铁路运输、公路汽车运输、航空运输。各部门在申请时，必须货品内容不同、性质不同，选择适应的货运方式，原则上一般选择公路汽车运输和铁路运输，特殊情况可以申请航空运输。
4.5需要办理货运和邮寄货品的部门，应在发运货品前将货品包装，打好包装带，将收货方的单位和地址贴在箱上，注明箱号。
4.6如果贵重物品需保价的，必须填写保价金额。
4.7如果是易碎等易损物品必须提前告知行政部，禁止在货品和邮件内夹带违禁品。
5.为便于费用结算，行政部将与快递公司和货运公司办理费用月结业务，正常情况都必须使用与公司签订月结协议的货运公司或快递公司，因快递公司或货运公司业务不能到达等原因，可选择其他货运或快递公司，但必须经过行政部同意。
6．本办法由集团人力资源及行政部制定和解释。
7.本办法自签发之日起试行。
附件：货运邮寄申请表
