酒店关于规范文件管理制度的请示提要：为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店所有部门及人员
文 章 来 源www.liushuye.com致： 总经理
抄送：各部门
由： 行政人力资源部
关于：关于规范文件管理制度的请示
日期：20XX年07月08日
编号：HR1001
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店所有部门及人员。
一、文件的主要种类
1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，用"决定"；
2、决议；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用"决议"；
3、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排，并具体组织实施；
4、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况或事宜，用"通报"；
5、请示：向上级请求指示http://www.liushuye.com/、批准，用"请示"；
6、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用"报告"；
7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求遵守、执行的，用"会议纪要"；
8、规定（规范、章程、制度、守则）：对特定范围内的工作和事项制定带有约束性的措施，用"规定"；
9、工作总结、计划（安排）。
二、行文规则
1、各部门要严格按文件种类性质行文；
2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；
3、部门发部门的文件，一般情况下冠以部门的名称；
4、行政办下发文件，其种类用"决定、决议、通知、通报"等；
5、部门报行政办领导的文件，其种类用"请示、报告"等，正文最后应注明"妥否，请批示。"；部门之间行文，其种类用"通知"等，正文最后应注明"特此通知！"；
6、部门报行政办领导的文件，如需抄报、抄送的，要标明，抄报用于行政办领导（主报领导的上级或平级），抄送用于部门；
7、部门报行政办领导的文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；
8、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；
9、部门之间可以联合行文；
10、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；
11、所有须行政办领导审批的文件，均须审批后执行；
12、所有行政部门经理级人事任免，均由行政办发出。
三、文件格式
文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体格式如下：
致： ×××部门或（职务）×××女士、先生
抄报：（职务）×××女士、先生
抄送：×××部门
由： ×××部门
关于：×××××××
日期：××年×月×日
编号：××（部门英文简称）××（年号）××（文件编号）
以上部分格式为：宋体、小三号、加粗
（正文为宋体、四号）
（附件）
四、文件办理
1、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，避免错别字，提高文件质量；
2、一般性文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设专门记录本登记、签收；
3、经行政办领导批阅的文件，原件发承办部门，行政办公室存复印件；
五、文件的存档、销毁
1、平时办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找方便；当年文件于次年四月前归档完毕；
2、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；
3、涉及
