关于小区园区内自行车摆放问题业主议事厅会议纪要提要：物业公司：在项目入住一年多的时间内针对园区自行车的问题开展的服务工作进行介绍：如在园区、大堂、门厅停放的自行车进行粘贴温馨提示
来源自合同范文关于小区园区内自行车摆放问题业主议事厅会议纪要
时间：20xx年9月5日星期六 9：30—12：30
地点：物业工程部办公室
参会人员：A1区3-1-305业主、A1区3-1-1001业主、A1区1-3-905业主、A1区1-1-102业主、A1区2-2-1105业主等，物业服务中心zzz。
会议内容：
1. 介绍此次座谈会的来宾、议题及主要议程；
针对目前业主较为关心的园区内自行车摆放问题进行讨论。（初次业主议事厅模式）
2.具体如下：
物业公司：在项目入住一年多的时间内针对园区自行车的问题开展的服务工作进行介绍：如在园区、大堂、门厅停放的自行车进行粘贴温馨提示；自行车坡道改造方案的征集；改造自行车库照明；从八月下旬开始每日安排客服部、安全部进行自行车码放等。尽管进行了一部分的工作，但物业仍然感觉在执行能力上有所欠缺，也曾考虑过将自行车强行推入地库，（zzB2区车库条件略优于A1区，目前物业已协助业主将停放在园区的自行车疏导入库，目前工作较顺利。）但考虑到目前A1区有部分业主情况较特殊（如老人、残疾人等）不能采取一刀切的方法，所以特此召开本次会议，希望以这种热心业主参与的民主议事方式共同解决目前A1区自行车停放问题。
余先生表示坚决反对自行车摆放在园区内，如大堂门口、门厅里。自己是5月份搬来zz的，眼见着单元门口的自行车一天比一天多起来。他认为，只要物业一旦松口表示地上可以放置自行车，那么园区内自行车摆放问题将日趋严重。今后将是一个很难解决的问题，但同意物业循序渐进的将自行车归整入库。
王先生表示不反对自行车放置在地上。首先就中国的国情而言，中国是一个自行车大国，想要做到园区内一辆自行车没有那是不切实际的。只要将自行车摆放整齐，园区内的美观还是不会被破坏的。
张女士表示可适当增加自行车停放架，准许临时性摆放，但长期停滞不用的自行车就应该停放在地下。特别是在园区外增加停车架，方便频繁出入的业主。
刘先生表示物业可以循序渐进的干预自行车摆放问题，一点一点的整治。但坚决反对在大堂及雨搭内停放的自行车，特别是将车用车锁与栏杆捆绑的行为。物业应采取强一些的手段进行整治。
经过业主们的激烈讨论，最终得出以下结论：
1、 大堂内门厅前禁止停放一切车辆，违反者物业有权进行清理整治。
2、 年轻者，非老弱病残者一律将自行车推入地下车库，（确实有困难的，请到服务中心进行核实、登记待颁发互助贴后方可暂时停放于地面。）
3、 在北门、南门外增设自行车临时停放点。
4、 此项工程费用由A1区广告经营费用中出。
具体自行车停放管理方案将在10月1日前向业主公示。
除园内自行车摆放问题外，业主与物业还沟通了其他事宜。内容如下：
1、 业主提议园区内增设文化墙，由业主们自行张贴墙内公告，属业主之间的交流平台。
物业曾在南门口开设过这样的文化墙，希望借此增加业主与业主之间的沟通，但效果不显著。文化墙一直空置，因此物业才在文化墙上张贴一些物业的宣传资料。今后我们还是会将此文化墙空出给业主进行沟通。还准备待时机成熟后在客服旁的长廊或六号楼前长廊处增设文化墙。
2、 业主建议将通往地下二层的电梯封闭，使电梯只能下到地下一层。这样可以减少危险案件的发生。
此问题已在20**年9月9日前整改完成。
3、 业主希望在园区绿植上面增加温馨提示牌，提醒更多的业主爱护绿植。
在进行统一的标识设计后会选择性的进行悬挂。
4、 业主建议园区内多增加乔木等树木。
物业费中仅含有绿化维护费用，新增乔木需要大量的费用，目前物业费无法支持。物业建议采取业主出资补种及认养现有树木的方式进行园区内乔木增加的方法。此种方式可更有效的保护园内现有树木，同时由业主出资选用与孩子同龄的树种进行增种（主题为“与小树共成长”），对于孩子的成长也非常的有意义。物业会在春天与园林设计人员沟通确认适当的补种位置，会以短信、大堂张贴通知等方式邀请您的参加。
zz物业服务中心
20**年9月11日
