抱怨是一种正常的心理情绪，当员工认为他受到了不公正的待遇，就会产生抱怨情绪，这种情绪有助于缓解心中的不快。管理者大可不必对员工的抱怨产生恐慌，但一定要认真对待。抱怨并不可怕，可怕的是管理者没有体察到这种抱怨，或者对抱怨的反应迟缓，从而使抱怨的情绪蔓延下去，最终导致管理的更加混乱与矛盾的激化。那么，究竟该如何处理员工的抱怨呢？
乐于接受员工抱怨
抱怨无非是一种发泄，需要听众，而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时，你可以找一个单独的环境，让他无所顾及地进行抱怨，你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨，你的工作就成功了一半，因为你已经获得了他的信任。
深入了解抱怨起因
任何抱怨都有他的起因，除了从抱怨者口中了解事件的原委以外，管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系而产生的抱怨，一定要认真听取双方当事人的意见，不要偏袒任何一方。另外，在事情没有完全明晰之前，管理者不应该过早表态。
与抱怨者平等沟通
实际上，80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨，它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨，可以通过与抱怨者的平等沟通来解决。管理者一定要认真听取抱怨者的抱怨和意见，其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答，并对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做基本可以解决问题。
另外20%的抱怨是需要做出处理的，它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对这类抱怨者也要平等地进行沟通，先使其平静下来，从而阻止抱怨者情绪的扩散，然后再采取有效的措施。
规范企业管理制度
需要做出处理的抱怨中有80%是因为企业的管理混乱造成的，由于员工个人失职只占20%，所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时，应采取民主、公开、公正的原则。对公司制定好的规范要向所有员工公开，并深入人心，只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职，要及时对当事人采取处罚措施，尽量做到公正严明。
