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客房部服务礼仪

[类别:服务礼仪] [更新:05-02 11:30:13] [浏览:6736 次]

一、准备服务礼仪

(1)注意仪容仪表。客房服务人员每日上岗前要注意仪容仪表修饰,按照规定着装,佩戴好工作号牌,整洁自然,端庄大方。

(2)掌握客情。客人到达前,要根据前厅送来的宾客名单或住宿通知单了解客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰等情况,以便在接待性服务中有针对性服务。

(3)整理房间。客人预住的房间,要在客人到达前1小时整理好保持清洁、整齐、卫生、安全。设备齐全完好,生活用品要充足,符合客房等级规格和定额标准。

(4)检查房间设备、用品。房间整理完后,管理人员要全面检查房间的设备和用品,特别是对VIP客人的房间要逐项检查。

(5)调好客房空气和温度。客人到达前要根据气候和不同地区的实际要求,调节好房间的空气和温度,保持空气新鲜。温度一般应保持在22~24℃之间。

(6)准备好香巾茶水。客人入住前,服务人员要根据入住通知单,提前准备好香巾、茶水,以便客人入住后及时服务。

二、迎接服务礼仪

客人来时迎接工作是客房礼仪工作的开始,它以客人到达楼层为标志,以主动、热情的欢迎客人为重点。迎接时做到态度热情、语言亲切、举止大方、礼貌周到、服务主动,给客人以宾至如归的感觉。具体礼仪规范是:

(1)客人来到电梯,楼层服务员在电梯口迎接,主动向客人问好说:“先生/小姐,一路辛苦了,欢迎您住我们酒店。”如果是常客,服务人员可以直接道出客人的姓名:“某先生/小姐,很高兴我们又见面了。”客人一定会感到自己收到尊重。打招呼之后要引导客人下电梯,主动接下客人的行李。对客人随身携带的手提包或小件物品,在征得客人同意后再帮助客人提取。贵重行李要做到轻拿轻放,不倒置。

(2)引导客人进入客房,到达房间门口时先开门,礼让客人先进房。服务人员进入房间后应放好客人的行李及物品。

(3)客人坐下后,服务员根据客人人数和要求,送来香巾和茶水,做到人到、茶到、香巾到,让客人产生亲切感。

(4)简单介绍客房的主要设备、饭店服务项目、服务时间,包括空调、电视、电话和使用方法,以及在各餐厅主要经营风味、楼层和开餐时间等。

(5)介绍宾客住宿须知和酒店情况,介绍时要简洁明了,时间不能拖太长,宾客须知可以让客人自己看。如果接待团体大批客人,应该集中人力具体分工,分别迎接客人。

(6)服务项目和宾客须知介绍完毕后,服务人应该询问客人:“还有什么我能为您服务的吗?”然后告别,祝客人住宿愉快,轻手将门关上。

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三、住宿服务礼仪

客人入住后,服务人员要为客人提供日常性的服务,主要包括如下内容:

(1)服务人员早上第一次进房,要做好各项准备工作,包括客房当天撤换的棉织品,各种生活用品,清扫工具,暖水瓶及客人早起所需的物品等,但不要进出次数太多,引起客人反感。

(2)日常服务过程中要坚持“不叫不扰”,随叫随到,仔细稳妥,热情周到的原则,清扫房间时,尽可能在客人外出吃饭或办事时进行,对久留在客房或不外出的客人,在征得同意后清扫。

(3)进客房要先敲门,正确的敲门方法是:用食指关节,力度适中,缓慢而有节凑地敲门。每次一般为三下,敲两次,声音要缓慢有节奏。如果按门铃,应在三下之间稍稍停顿,不可按住不放。当听到客人的肯定回答或确信房间里无人,方可进入。进门后,无论客人是否在房间内都应将门打开。

(4)房间门上挂着请勿打扰牌时,服务人员不应打扰。若挂请勿打扰牌超过下午2 点,由客房服务员通知客房部主管或大堂副理,打电话询问客人并定出整理房间时间 。若房间内无人接电话,则由客房部主管、大堂副理、保安人员一起开门人房。若有异常现象,则由大堂副理负责协调处理。若客人忘记了取下请勿打扰牌,则客房服务员可以安排房间清理,留言告诉客人。

(5)在客房内不许打私人电话,不得动用、翻阅客人的物品。服务人员不能主观臆断将客人的物品处理掉。客人自购的花草或装饰物品,服务人员不要动用或搬动,客人外出,不要随意浇水,防止坏死,引起客人投诉。

(6)整理房间时,客人还在房内,服务员应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间。在清理过程中,房门应全开着 ,动作要轻,要迅速,不要东张西望,不要与客人长谈。如果客人问话,应礼貌得注视客人并答,遇到来访客人,应主动询问客人十分可以继续清理。清理完毕,向客人道谢,并主动问客人是否需要其他服务,再次向客人道歉,然后退出房间,并轻声关上房门。

(7)在清理房间时,客人从外面回来,服务员要有里面的俄请客人出示房间钥匙或房卡,去诶的那个这是该客人的房间,询问客人是否稍后再整理房间,如可以继续清理,应尽快清理完,以便客人休息。

(8)客房服务员在整理房间时,发现客房内有大量现金,应及时通知领班、保安部和大堂副理,由大堂副理在保安部和楼层领班陪同下,将房门反锁。客人回来后,由大堂副理开启房门,同时请客人清点现金。大堂副理应提醒客人,将现金存放在酒店的免费保险箱内。

(9)每天整理房间,定时检查和补充客房冰箱内的饮料,凡是客人用过的饮料,要点清数目填好账单,请客人签字。特别是对当天离店的房间要及时清点,防止跑账、漏账。

(10)服务过程中,避免与客人发生口角。如果遇到个别客人失礼言行和过分举动,服务员应保持冷静,有礼有节,不卑不亢,不可采用简单粗暴的方式,必要时,请有关部门处理。

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四、特色服务礼仪

作为一名优秀的客房服务员,不仅要做好日常的服务工作,同时还要了解客人,关心客人,为客人提供有特色的服务。

(一)针对普通客人的服务

(1)熟悉客人的身份。一位优秀的服务员首先必须熟悉自己的服务对象,熟悉的内容包括:客人的国籍与职业、客人的外貌特点、与众不同的习惯或动作。服务人员尽可能在第二次见到自己服务的对象时,能正确地道出客人的姓氏和职业。

(2)观察客人的嗜好忌讳。服务人员通过观察客人的嗜好忌讳可更好地掌握客人的需求,做到主动热情、服务周到,如因宗教信仰和生活习惯不同,有的客人喜欢用冰块,有的客人爱喝红茶或绿茶,有的外国客人只喝咖啡,欧美人忌讳"13"这个数字,忌讳“星期五”,泰国人忌讳睡觉时头朝西等等。服务人员都应该有所了解,在服务的过程中通过观察,才能提前做好准备,有针对性得提供服务。

(3)注意客人身体变化。客人住店期间,人地生疏,有时水土不服,加上每天外出游览参观或经商谈判等,十分辛苦。因此,服务人员要注意客人身体变化,对年老体弱的客人尤其要加倍关心,对身体有病的客人要热情照顾。这样,不仅可以有针对性地提供有枝服务,而且,可以获得客人的长期好感。客人感觉到自己受到了尊重。

(4)掌握客人的特殊要求。住店客人的习惯各不相同,有的早出晚归,有的晚出晚归。他们除了需要日常生活服务外,还有一些特殊要求,如客人生日、朋友聚会、结婚纪念日、宾客节假日聚会……因此,客房服务人员要了解这些特殊要求,同时,还应注意适时、恰当地推销酒店的其他设施。例如,客人用客房开小型洽谈会,服务人员可推荐客人到酒店的会议室,客人的生日聚会可以到大堂酒吧进行等。

(二)针对针对针对VIP客人的服务

VIP客人一半都是由酒店的高层人员亲自服务。作为接待VIP客人的服务人员你,要求综合素质较高而且接待能力较强,因为其礼仪规范要求更高。

(1)准备工作要全面而充分。在重要客人来店之前,服务员事先要了解重要客人的情况(姓名、性别、身份、国籍、抵离时间、入住天数和同行人员等)。对房间安全设备进行全面检查,对房间进行大清理,在写字台上摆上鲜花,在茶几上摆上总经理名片和致意礼品。当然,这只是一部分基本的工作和礼节,每个酒店可以根据自己的传统或对VIP客人的特殊欢迎礼节进行。

(2)客人到达后要提供跟家热情、周到、细致、体贴的服务。当VIP客人到店时,服务人员应在楼梯口或客人快到客房的地方表示欢迎。按客人到房的人数送上毛巾和热茶。并根据客人的情况,并介绍客房设备的使用方法。

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