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(3)礼貌的服务用语
①欢迎语:如“欢迎你”、“欢迎光临”
②问候语:餐厅服务员常见的问候语有“你好”、“早上好”、“多日未见你身体好吗?”等。
③告别语:如“慢走”、“欢迎您再来”、“再见”、“欢迎下次光临”。
④祝贺语:对过生日的客人说“祝您生日快乐” ,对新婚客人说“祝两位新婚愉快、白头偕老” ,新年时对客人说“新年好”等。
⑤征询语:如“我能为您做什么?” 、“你有什么事吗?” 、“我可以 …吗?”
⑥应答语:如“好” 、“好的” 、“是” 、“我马上就去做”等。
⑦道歉语:如“对不起,打扰一下”、“麻烦您了” 、“实在抱歉”等。
⑧推托语:如“谢谢您的好意,但是…”、“对不起,我能不能……”等。
⑨餐厅应用语:“请问您需要什么饮料?” 、“请各位慢用” 、“请问想吃点什么?这是菜单,请挑选”等。
(4)注意自己的服务态度
在日常生活中,无论是在语言上、在仪容仪表上,还是在动作上表现出来的礼貌行为,都不是以一种单独的行式表现的,而是以一种综合的形式表现,这个综合的形式就是态度。
五、培养礼貌修养的方法
培养礼貌修养,首先在于提高认识,必须从内心深处认为这是有必要、是真诚的而不是虚假的、是一心一意而不是三心二意,这样,餐厅服务员才能在日常接待中要做到以诚待客。
培养礼貌修养具体可以从以下三个方面着手:
1、从书本学习
在认真地按照酒店要求达到礼貌礼节标准的同时,多看有关的知识类书藉,并学以致用,不断提高自身礼貌修养。
2、向礼貌修养好的人学习
在日常工作生活中,向同仁学习,向客人学习,取长补短。
3、强制成习惯,习惯成自然
每个人都有一定的劣根性,如果无人监督,一个良好的习惯很难靠自己的意志力坚持而养成,因此利用酒店的监控管理机制,强制自己每时每刻都讲究礼貌修养,长期坚持下来,自然也就成为一种良好的习惯。
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六、电话接听
电话接听是酒店服务的一个重要内容,是酒店与顾客之间沟通和交往的重要桥梁。在每天的接待中,电话服务的重要性并不亚于当面接待。因为,电话服务是双方不露面,看不见表情、看不见手势的情况下进行,在通话过程中,双方受环境、线路、通话人情绪、文化素质等多方面因素的影响,如果在说话语气速度、声调等方面稍不注意,就会给客人造成误解。基于这种特殊性,酒店服务员在接听电话中一定要注意自身的礼貌。
1、接听电话程序
电话铃响一般不超过3次应拿起话筒——致以简单问候(你好、早上好、下午好等),语气亲切柔和——报上酒店名称——认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下话筒,去传呼他人——如对方通知或询问某件事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答给对方听—如果是接到订座电话,应问清楚对方的姓名、电话、订座餐次、用餐人数、单位,然后记录在订餐本上——向对方打来电话表示感谢——等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。
2、从酒店打出电话的程序
先将电话内容整理(以免浪费时间)——拨对方电话——待对方拿起电话,简单问候后,以同样问候语回复对方——作自我介绍——使用敬语,说明要找通话人或委托对方传呼要找的人——按事先的准备简述电话内容——确认对方是否明白或记录清楚——致谢语——再见语——等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。
3、接听电话注意事项
(1)按照一般惯例,男用“先生” ,女用“小姐”或“女士”正确称呼客人 。
(2)正确使用各种礼貌用语。
(3)对容易造成误会的同音字或词语要特别咬准,吐字要清楚。
(4)不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业用语,以免客人不明白,造成误解。
(5)接打电话,语音要清楚、明了、简练,不要拖泥带水,浪费客人时间。
(6)在接听电话中要不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码,如对方实在不愿透露姓名和有关资料,也不要失礼或怪罪别人。
(7)对方拨错了号码,要礼貌地告诉他“对不起,您拨错了电话号码”,千万不要得礼让人,使别人不愉快;自己拨错了号码,一定要道歉,然后再挂线查准号码再拨。