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餐厅领班人员沟通技巧

[类别:中层管理] [更新:05-02 11:30:54] [浏览:6150 次]

餐厅领班人员沟通技巧

    有效的沟通是:“餐厅领班获得成功的重要保证。”,但是在我们餐厅内部有时有存在沟通的障碍。有人为的障碍:各人的心理,性格不同也会在人与人之间形成障碍。还有语言上的障碍,由于各人根据自己的经验对语言进行理解,如果理解差异都可能导致沟通的失败。

  餐厅管理中对沟通的不重视,是管理工作的最大障碍。不少领班普遍认为:“我发命令,你去执行,”至于为什么如此,则不需要明白。一位服务员对服务操作发生质疑,向领班提出:“为什么?”而领班的回答是:“叫你怎么干,你就怎么干,不要问那么多。”事实上,要想管理更有效就必须进行有效的沟通,在基层组织中应当形成这样一氛围,各种意见的信息要让它们自由地向各个方向(上、下、平、斜)进行交流。

1) 向上沟通

作为领班是基础的管理人员,他首先面对的是自己的上司,如何与自己上司沟通, 与上司沟通的必要性体现在什么地方?这是我们向上沟通中的关键所在。向上沟通既不是通常人认为的“拍马屁”,也不是什么为了“功利”的目的。

    ○在餐厅中,向上沟通有五个重要作用:

    A、  为管理提供信息

        员工常常可以向管理层提供很多有价值的信息,供领班及经理管理使用,而且员工对管理层的决策的认识与理解,是管理层控制指挥的前提。

B、 有助于减轻工作压力和不快

领班在落实上司的指令过程中,在管理的过程中会有许多矛盾与冲突的产生,向

上沟通,有助于表达自己的想法,减轻压力得到帮助。

C、 衡量向下沟通是否有效

把基层管理的信息向上沟通,是检查自己向下沟通是否正确的一个有效方法,众所周知,在信息的传递过程中,由于经历、理解的角度等诸多因素的影响,在传递过程中会出现种种偏差。

D、 增加参与感

领班能够将自己的想法提供给自己的上司,是一种积极态度,配合了领导工作,有助于完善上级的指令和工作方法,也有助于为自己工作创造一个良好的环境,从而使基层管理人员有较强的参与感。

E、 领班人员在向上沟通上并不是一帆风顺的。

向上沟通常常存在着主观与客观的各种障碍,心理障碍是上下沟通中的主要障碍,不少领班认为领导高高在上,不与群众联系,十分威严难沟通。另外又感到自己与主管沟通,在别人眼中自己似乎是另存企图,因而很难主动向上反映。有时领班会看到管理层忙也不想提出沟通的要求,从而造成沟通的障碍。

领班人员首先应该克服的是自己的心理障碍。作为领班人员应掌握一个原则,即尽量不要让自己的上司从其他人的口中得知关于自己的事。应该就自己的想法和行为向上级汇报,避免由于旁观者在只知其一,不知其二的情况下误导上司,而且在遭到误解的情况下更应该主动地去找上级沟通。

有不少领班在自己工作出了差错后,听任他人的批评,避着领导,这是不明智的作法。因为出了差错经别人评论后,差错会放大,比原来的差错严重得多,而且上司看你回避的情形也会信以为真。

  ○有效地与上级沟通,必须解决好三个方面的问题:

   1、  首先明确自己的职责和任务。

   2、  其次认识上司对自己的要求。

   3、  最后领班向上沟通的内容是建立良好人际关系的关键之一。

   1)  内容:一方面应集中在落实上司的指令方面,包括落实的情况、存在的问题及其解决的方法、任务的完成情况、员工思想动态,突发事件等。领班常犯的错误是,发生情况时向上司汇报了情况本身,也就完成自己的任务。这种现象从组织管理上说是没有尽职,以信息沟通上看是沟通不完全。正确的做法应是:事情本身的详细情况加领班的处理意见。

   2)  平行沟通

        横向沟通,是领班与领班之间有效沟通的基本功之一,特别是在平日工作中,接待客人多而杂,而且接待服务员是有几个部门协调完成的,因而平行沟通越发显得重要。

   ○做好平行沟通,领班需注意以下几个问题:

   a、  明确工作职责和有关的工作程序。

   b、  在平行沟通中要避免违反协议。

        例如:预先协议好各个班组织卫生工作,领班为了减轻本班员工工作量,就未将卫生做完,这就使其他领班对违反了协议的领班十分恼火,从此他也很难与其他领班人员沟通。

C、  就各班领导组织的重大决策互通信息。

  d、  尽量不要上交能相互解决的问题。

  e、  变换角色为他人着想。

  f、  先处理问题后查明原因。

  g、  对不同意见的处理。

  h、  保持不断的沟通。

  

3)  向下沟通

        向下沟通是基层管理者的基本功。向下沟通是基层管理者将信息下达到服务员,内容涉及近期的促销活动,服务意识,经营理念,人事变动,营业运转情况,使服务员对总体目标和运做情况的了解,减少员工的顾虑以及对上层意图的理解。

        做好向下沟通必须先认识下列几个问题:

A、 并非所有的服务员都能正确理解领班的指令。由于个体的差异,由于每个人所站的立场不同,甚至由于我们沟通的方式不同,因而不是每个服务员都能正确理解指令。

B、 不是每个服务员都能够理解自己。在管理中,身为领班者,并不一定被人正确的认识和理解,会有很多误解甚至歪曲,有时会承受较大的基层的压力。

C、 来自于领班本身的阻力,即对沟通的错误认识。不少基层管理者缺乏管理方面的培训,对正确的沟通缺乏认识,常常错误的认为,向下沟通就是“我说,你听。”“我指示,你行动”把本质上是双向的沟通误解为单向传递,把上下合作仅仅看成是“听指挥。”还有缺乏对沟通意义的认识,把管理仅仅看是用规章制度压服务员,这种错误的看法,很大程度的影响了向下沟通的有效性。要作好向下沟通,身为基层管理者必须了解:服务员需要什么信息,在餐厅工作中,服务员通常注重下列几方面的信息:

a、 工资、福利待遇的变化

b、 工作的前景

c、 工作情况与人事变动

d、 接受培训的情况

e、 管理层对个人的评估情况

除了要全面了解员工以信息的需要外,向下沟通的有效性还取决于管理在沟通中坚持以双向交流。双向沟通可立即了解员工对领班的指挥是否正确的理解和认识。

此外,双向沟通,有助于了解服务员的想法,了解他们的情况,听取他们的建议,更有利于激励员工的积极性。让服务员发表自己的看法,注意聆听他们的意见,是尊重服务员的重要表现,这样会让服务员有受尊重,真正感到

自己是在当家作主。

向下沟通的形式十分重要,千篇一律的,开会听上面传达指示,有时是必要的,因为它及时、准确、但也有缺陷。不同的信息应选择不同的沟通方法。

4) 与顾客沟通

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