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总机话务员岗位职责

[类别:前厅岗位职责] [更新:05-02 11:13:39] [浏览:6973 次]

总机话务员岗位职责

JOB RESPONSIBILITY OF OPERATOR

一、 岗位名称:酒店总机话务员

Job Name : Operator

二、岗位级别:员工

Job Title : Staff

三、直接上司:总机督导

Immediate Superior: Operator Captain

四、下属对象:

Immediate Subordinate:

五、岗位概要:

Job Description:

使用聆听技巧使来电者能流畅的说出需求以便获得正确完整的信息。接听电话并通过总机系统转接客房或店内的个人和部门。

六、主要职责:

Primary Rsponsibilites:

1、 接听电话;

2、 把进店电话接转到客房和相关部门;

3、 受理出店电话;

4、 负责接受电信局送来的话费账单;

5、 为宾客接受、分发留言;

6、 记录所有叫醒服务的要求,提供电话叫醒服务;

7、 向宾客提供对客服务信息;

8、 回答酒店内举办各种活动的有关问讯;

9、 懂得电话总机的操作方法;

10、为宾客和员工提供寻呼服务;

11、负责酒店背景音乐的播放;

12、懂得一旦收到报警电话时应采取的相应行动;

13、在工程维修部下班后,负责监管包括电话设备在内的所有自动操

作系统;

七、任职条件:

Qualifications:

基本素质:年龄18-30岁,说话口齿清楚,音质优美,反应敏捷;掌握电话交换机操作技能,懂得电脑终端、自动直播电话计费,打印以及叫醒服务机的操作方法。

文化程度:高中毕业或同等学历。

语言能力:能用英语与外宾进行流利的会话。

工作经验: 经历3 个月以上的话务员专业训练。


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