JOB DESCRIOTION 工作职责
职 位:审计主管
直接上司:财务经理
直接下属:夜审员、信贷及应收员
所属级别:
JOB DESCRIPTION 工作描述
知识及能力要求
1. 具有会计大专以上学历并有会计员职称,具有会计专业知识。
2. 掌握酒店财务制度,掌握酒店内部核算程序及收款程序与标准。
3. 有多年酒店收银工作经验和审计经验。
4. 熟悉酒店电脑管理系统;熟悉手工收款流程;熟悉酒店协议客户、会员卡系统、折扣权限。
5. 掌握酒店控制程序及内部循环系统。
6. 工作认真负责,坚持原则,严谨细致。
7. 有一定的英语基础,有电脑操作能力
职
责
职
责
1. 服从财务经理的安排,按规定的程序与标准进一步审核夜审所做的收入报告,修改入账,并负责与应收款核对账目,确保每日收入核数的真实准确。
2. 负责复核夜审完成的各项报告,发现问题立即改正,其程序与标准如下:
2.1 审核夜审收入日报,夜审平衡表,检查对食品、饮品及其它金额项目划分是否正确;
2.2 核对酒店各项经营活动汇总表,检查是否存在未入账的收入。
2.3 将餐厅的账单分为现金和住店收入两种形式分别存档。
2.4 审核现金人民币收入是否与实交现金数额相符,发现问题及时查找,并通知有关部门纠正。
2.5 审核前台收入调减和杂项收入。审核收入调减,首先检查折扣单上有无按规定授权人的签字批准,审查原因是否清楚、合理,每笔折扣所放入的账号是否准确,若有不符合,立即调整;审核杂项收入账号是否正确,如不符合立即调整;与夜审所做的收入数额核对无误后,上交财务总监、总经理审批后存档。
3. 通过《MORNING REPORT》检查夜审所做的不同类别的房费收入是否正确,同时检查出租率、平均房价,发现问题及时调整。
4. 在电脑上修改夜审所做报表,包括收入报告、就餐人数报告、客房统计报告、夜间报告,及时无误发送给各有关部门。
5. 完成挂帐报表与应收款对账后,将挂帐报表输入电脑,并打印存档。
6. 根据总出纳送来的交款登记表作长短款报告。
7. 每日将总出纳支票托收的情况作专项记录,月底将记录提供给总账,以便核对。
8. 审核每日海鲜销售、迷你吧销售、各吧台销售、燕鲍翅销售汇总;审核帐单使用情况、发票使用情况;审核早餐券、压金单、折扣情况。
9. 审核酒店内部人员长途电话费用,并作分析报告。复核夜间核数所做的房费、餐饮收入汇总表及有关业务交易记录。
10. 复核挂账及信用卡交易单之后,再转交应收款。
11. 审核电话房记录的电话收入是否正确计入客人账单内(在酒店具备电脑店收费系统情况下,检查电脑极力是否正确)。
12. 审核其它营业点收入诸如:桑拿按摩、游戏室、保龄球、洗衣、商务中心、健身房等。