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如何做好年终客户“维稳工作”

[类别:销售管理] [更新:05-02 11:09:15] [浏览:6322 次]

如何做好年终客户“维稳工作”提要:户提出超出成本的项目我们要坐下来,拿出数据,慢慢磋商,晓之以理,动之以情,让客户放弃方案或者降低标准执行

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  如何做好年终客户“维稳工作”

  年底了,一般情况,企业都会有人力调整,人力调整后的新领导是否对原来的供应商OK,这是一个未知数;或者客户对新年有新的希望,有新的希望就有新的要求,客户有新的要求,对供方也会有同步的要求,于是以前和客户沟通比较顺畅的供应商,会感觉到年底客户咋就变了呢?这么难搞?其实,企业出于不断优化供方的角度出发,就是供方没有丝毫问题,有时客户也会引进新供方来竞争,以便得到更优质的产品和更好的服务质量。这是竞争法则,作为供方,我们必须有良好的心态来对待!

  为此,年底的客服关系显得相当微妙,面对各类客诉,我们要好处理准备,其中一条要做的工作,就是逐条分析客户所提的问题,确实的寻求解决的途径和方案,并马上整改,先把我们的工作做好再说,其他的理由先放一边——这其中包括我们揣测客户是否是恶意投诉?是否有其它目的?我司衔接窗口是否不了解情况就站在客户角度处理投诉等等。

  客诉的存在,本身就说明我们的工作有问题,当然这种问题可能是因为产品不好而投诉,也可能是服务不好而投诉,也或许是沟通不良遭投诉......总之,存在就是理由,存在就是事实,是事实我们就要解决,所以对问题,我们要逐项排查并解决之——无论是因为哪方面造成的投诉。

  客诉处理一定要避免:

  1、自以为是,跟客户搞成“对抗式”服务,这是最糟糕的客诉处理结果;

  2、口里接受,心里不接受,表里不一,造成改善不彻底,或者改善不连续,病症反复发作;

  3、马虎对待,忽悠度日,迟迟不改,令客户冷心,产生放弃心里。

  客户所提的疑难问题的解决:

  1、客户提出超出成本的项目

  我们要坐下来,拿出数据,慢慢磋商,晓之以理,动之以情,让客户放弃方案或者降低标准执行,但是,必须是主动的,积极的配合姿态,绝不能消极应对,给客户留下不配合的印象,好的配合态度是解决问题的开始。

  2、客诉重大改善要求的分步解决

  客户提出的方案,按照合同是应该履行的,但是由于现在条件限制无法有效履行,这个时候千万不要拒绝或者推脱,我们可以提出分步改善的方案,而不是一味的去争执“达不到”,因为本身合同就界定了,达不到也要达到,这个时候,我们分步改善,让客户看到我们改善的行动并有初步的改善成效,一般后续都会放松标准——如果还没有放松,那么肯定是我们的公关没有达到。

  总之,年底客诉改善应该要积极的应对,并且目的是要消除双方疑虑——因为客户那边或许有人已经将一些“问题”反映到客户方的高层,恶意中伤我们,以便为来年重新调整供方做好准备;也可能是由于长期和我们沟通得不到解决,或者供方改善没有达到预期效果,所以来个年底“总清算”。也或许有其它因素,无论哪种情况,都可以解决,也必须认真对待,解决问题关键在三点:

  一是心态要摆正,正确对待投诉;

  二是要分析问题,找出差距,做出改善回复和计划;

  三是要确实执行,不能言而无信。


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