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5，胸卡
胸卡是佩戴在胸前表面佩戴人身份的卡片，又称胸号牌，是一种悬挂或串扣于上衣左方的一种编号或介绍小标牌，起到介绍的作用。胸卡一般为88mm×57mm左右的长方形，但也有条形，圆形，椭圆型，方形等，也可以自定义形状。常用的材质主要有不锈钢，亚克力，铜质，钛金，沙金，沙银，双色板，铝塑，PVC与塑料，雕刻，喷绘。
通常，举办会议用到的胸卡可以分为贵宾证，媒体证，工作证等，为方便会议现场人员身份的确认，胸卡在保持设计风格一致的基础上，要以不同的颜色进行区分。
6，桌签
桌签就是在会议桌，餐桌上放置的用于标记与会者姓名的牌签，规格通常为75mm×50mm。桌签的制作方式主要有两种：一是直接在纸上打印嘉宾的姓名，然后裁切为适合尺寸，插入透明的塑料桌签里。这种方式比较简单快捷，也能及时地更换和反复使用。第二种是直接用较硬的卡纸进行打印或者彩印，裁切成合适尺寸，折叠为三棱柱形状并进行粘贴固定。通常，用这种方式制作的桌签比较美观清晰，但是重复利用率不高。会议举办人员可以根据需要和条件进行选择。
7，记事本和笔
嘉宾参加会议一般都会随手记录，因此需要为参会人员准备好记事本和笔等。记事本和笔的类型也非常丰富，会议组织人员可以根据会议的格调，规模以及预算等因素进行选择。如果需要，也可以自行设计，将会议LOGO或者会议主办方的LOGO等标志印在记事本上是不错的做法。另外，本子的材质和铅笔的设计也可以适当地进行创新，让与会者在细节处感受到会议准备的精心。
8，材料袋
材料袋是指向嘉宾发放的，装有各种会议材料的袋子。通常，会议材料包括会议手册，记事本，笔，宣传册，光盘，礼品等。发放材料袋给嘉宾，也方便其在会议期间携带各种物品。材料袋的设计风格，大小以及材质等可以根据会议本身和物品体积来定。鉴于现在国家提倡低碳环保，建议最好是制作亚麻材质的布袋，既保护环境，节约资源，也可以反复使用，使嘉宾能经常回忆起参加会议的相关情景，可谓一举多得。
9，横幅和垂幅
横幅和垂幅一般悬挂在会场外的楼门口，或会场所在的大堂内。目前流行使用热传印和喷绘技术制作横幅和垂幅，引人注目的同时增加会议气氛。
